Koordinator (m/w/d), Standort Singen

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH; Singen (Hohentwiel); Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Private Krankenzusatzversicherung

Fortbildungen

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungen/Weiterbildung

Zusammenfassung

bfz gGmbH Unterallgäu Bodensee Oberschwaben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordinator:in in Vollzeit (39 Stunden/Woche) mit Dienstsitz in Singen. Sie leiten zwei Außenstellen, gestalten deren Weiterentwicklung aktiv mit und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen.

Sie bringen Führungserfahrung, wirtschaftliches Denken und Kommunikationsstärke mit und fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team.

Qualifikationen

• Staatlich anerkannte Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Erfahrung im Bildungswesen wünschenswert – ggf. Quereinsteiger:innen.
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Personalführung.
• Wirtschaftliches Denken und strategisches Handeln.
• Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der bfz-Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen.
• Teiletatverantwortung.
• Akquisition, Konzeption und Realisierung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten.
• Gewinnung, Einarbeitung und Führung von zugeordneten Mitarbeiterinnen und Teams.
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teambesprechungen.
• Kunden- und Teilnehmergewinnung.
• Pflege und Ausbau der Kontakte zu Auftraggebern und anderen Institutionen.
• Interne und externe Netzwerkarbeit.
• Präsentation des Unternehmens als professioneller Dienstleister im Bildungswesen.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Organisationstalent

Personalführung

Kunden-/Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Staatlich anerkannte Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Im bfz Unterallgäu Bodensee Oberschwaben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Koordinator (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) mit Dienstsitz in Singen zu besetzen. Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit mit organisatorischem Talent, unternehmerischem Denken und einem ausgeprägten Gespür für Menschen. Sie übernehmen die verantwortungsvolle Steuerung unserer beiden Außenstellen in Singen und gestalten deren erfolgreiche Weiterentwicklung aktiv mit. Sie verbinden wirtschaftliches Verständnis mit strategischem Handeln, schaffen verlässliche Strukturen und fördern mit Ihrer Kommunikations- und Sozialkompetenz eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team sowie mit externen Partnern. So tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Betrieb und zur nachhaltigen Entwicklung unserer Standorte bei. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Dienstort: Singen Bewerbungsschluss: 13.10.2026

Aufgabengebiet

• Unterstützung der bfz-Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen
• Teiletatverantwortung
• Akquisition, Konzeption und Realisierung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten
• Gewinnung, Einarbeitung und Führung von zugeordneten Mitarbeiterinnen und Teams
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teambesprechungen
• Kunden- und Teilnehmergewinnung
• Pflege und Ausbau der Kontakte zu Auftraggebern und anderen Institutionen
• Interne und externe Netzwerkarbeit
• Präsentation des Unternehmens als professioneller Dienstleister im Bildungswesen
• Umsetzung des Führungsverständnisses
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Zuständigkeitsbereich
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagements

Profil

• Staatlich anerkannte Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrung im Bildungswesen wünschenswert - gerne auch Quereinsteigerinnen
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Personalführung
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie wirtschaftliches und strategisches Denken
• Engagement und hohe Auffassungsgabe
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und interdisziplinäre Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• 24.12. & 31.12. frei
• 2 zusätzliche Bonustage möglich
• bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung
• attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen
• private Krankenzusatzversicherung
• Förderung für Weiterbildungen
• Krankengeldzuschuss
• Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung
• JobRad
• betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.