Koordinator (m/w/d) Projektmanagement Office, PM FuW

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH; Regensburg; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

bfz gGmbH sucht ab Februar 2027 eine Koordination im Projektmanagement Office (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist an der bfz Zentrale in Regensburg angesiedelt, mit der Möglichkeit zu mobilen Arbeiten und regionalen Standorten.

Die Befristung gilt bis 31.01.2028. Sie übernehmen eine zentrale Steuerungs- und Koordinationsfunktion, bündeln kaufmännische Prozesse, sichern reibungslose PM-Abläufe und koordinieren Schnittstellen zwischen Produktmanagement, Standorten, Auftraggebern,

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen bzw. prozessorientierten Aufgabenfeldern.
• Erfahrung in Führung oder Koordination von Teams sowie Sozial- und Führungskompetenz.
• Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge, Kennzahlen und Controllinginstrumente.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung Produktmanagement Fort- und Weiterbildung in strategischen, kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen.
• Fachliche und organisatorische Koordination des Projektmanagement Office.
• Verantwortung für die kaufmännischen Prozesse des Produktmanagements inkl. Vertragsprüfung, Fakturierung sowie Klärung buchhalterischer Sachverhalte.
• Erstellung, Analyse und Kommunikation von Monatsberichten und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
• Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen sowie Mitgestaltung SAP-gestützter Abläufe.
• Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement, Standorten, Auftraggebern und zentralen Servicebereichen.
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.

Skills

Führungserfahrung

Koordination

Analytische Fähigkeiten

Prozessoptimierung

KPI-Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-Kenntnisse

MS Office

Job description

In der bfz Zentrale im Produktmanagement Fort- und Weiterbildung (PM FuW) ist ab 01.02.2027 die Stelle Koordinator (m/w/d) Projektmanagement Office in Voll- und/oder Teilzeit zu besetzen. Der Dienstsitz ist vorzugsweise Regensburg. Nach Absprache ist auch ein anderer Einsatzort an einem unserer bundesweiten Standorte - kombiniert mit mobilem Arbeiten - möglich. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.01.2028 befristet.

Als Koordination Projektmanagement Office übernehmen Sie eine zentrale Steuerungs- und Koordinationsfunktion innerhalb des Produktmanagements Fort- und Weiterbildung. Sie bündeln die kaufmännischen Prozesse des Bereichs, stellen die reibungslose Umsetzung PM-spezifischer Abläufe sicher und verantworten die Zusammenarbeit an den Schnittstellen zwischen Produktmanagement, Standorten, Auftraggebern, zentraler Buchhaltung, zentralem Controlling und weiteren internen Fachbereichen.

Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen Sie transparente Strukturen, optimieren Prozesse und leisten einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg des Geschäftsbereichs.

Das Produktmanagement Fort- und Weiterbildung beschäftigt sich mit allen Themen rund um die berufliche Weiterbildung. Wir bieten ein breites Spektrum an Qualifizierungen an - bayernweit in Präsenz an unseren bfz Standorten, überregional online im virtuellen Klassenzimmer sowie in hybriden Formaten, die beide Lernwelten optimal verbinden. Mit unseren Weiterbildungsangeboten gestalten wir den Arbeitsmarkt der Zukunft aktiv mit und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Fachkräftesicherung.

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Regensburg Bewerbungen jederzeit möglich

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Leitung Produktmanagement Fort- und Weiterbildung in strategischen, kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen
• Fachliche und organisatorische Koordination des Projektmanagement Office
• Verantwortung für die kaufmännischen Prozesse des Produktmanagements einschließlich Vertragsprüfung, Fakturierung sowie Klärung buchhalterischer und kaufmännischer Sachverhalte
• Erstellung, Analyse und Kommunikation von Monatsberichten, betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Unterstützung bei der Etatplanung und weiteren Controllingaufgaben
• Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen sowie aktive Mitgestaltung SAP gestützter Abläufe
• Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement, Standorten, Auftraggebern und zentralen Servicebereichen
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
• Führung, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Durchführung von Mitarbeitendengesprächen
• Umsetzung des Führungsverständnisses
• Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Verantwortungsbereich

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder prozessorientierten Aufgabenfeldern
• Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams sowie ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenz
• Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen und Controllinginstrumenten
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Interesse und Bereitschaft, digitale Prozesse und SAP-Anwendungen aktiv weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical, 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.