Koordinator (m/w/d), Standort UBO

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH; Memmingen; Presencial; EUR 70.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

Bezahlte Freistellung zu Anlässen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Descripción de la vacante

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH sucht eine Koordination für den Standort Memmingen in Vollzeit. Zu Beginn 39 Stunden/Woche, später Erweiterung für Mindelheim.

Sie führen und entwickeln zwei Außenstellen strategisch weiter, verbinden wirtschaftliches Verständnis mit Teamführung und pflegen Partnerschaften. Sie arbeiten an anspruchsvollen Projekten, gestalten Prozesse, führen Mitarbeitende und bauen Netzwerke zu Auftraggebern auf.

Formación

• Staatlich anerkannte Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Erfahrung im Bildungswesen wünschenswert – gern auch Quereinsteigerinnen.
• Mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung in der Personalführung.
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie wirtschaftliches und strategisches Denken.
• Engagement und hohe Auffassungsgabe.
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige und interdisziplinäre Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Unterstützung der bfz-Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen.
• Teiletatverantwortung.
• Akquisition, Konzeption und Realisierung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten.
• Gewinnung, Einarbeitung und Führung von zugeordneten Mitarbeiterinnen und Teams.
• Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft.
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teambesprechungen.
• Kunden- und Teilnehmergewinnung.
• Pflege und Aufbau der Kontakte zu Auftraggebern und anderen Institutionen.
• Interne und externe Netzwerkarbeit.
• Präsentation des Unternehmens als professioneller Dienstleister im Bildungswesen.
• Umsetzung des Führungsverständnisses.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagements.

Conocimientos

Bildungswesen-Erfahrung

Personalführung

Wirtschaftliches Denken

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Educación

Staatlich anerkannte Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium

Herramientas

MS Office

SAP-Kenntnisse

Descripción del empleo

Im bfz Unterallgäu · Bodensee · Oberschwaben suchen wir zum 01.12.2026 eine Koordination für den Standort Memmingen in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Zum 01.07.27 wird der Aufgabenbereich um die Koordination der Außenstelle Mindelheim ergänzt, die perspektivisch in diesem Verantwortungsbereich angesiedelt sein soll. Wir suchen eine engagierte und strukturierte Führungspersönlichkeit mit organisatorischem Talent, unternehmerischem Denken und einem ausgeprägten Gespür für Menschen. Sie übernehmen die verantwortungsvolle Steuerung unserer beiden Außenstellen Memmingen und Mindelheim und gestalten deren erfolgreiche Weiterentwicklung aktiv mit. Sie verbinden wirtschaftliches Verständnis mit strategischem Handeln, schaffen verlässliche Strukturen und fördern mit Ihrer Kommunikations- und Sozialkompetenz eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team sowie mit externen Partnern. So tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Betrieb und zur nachhaltigen Entwicklung unserer Standorte bei.

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Dienstort: Memmingen Bewerbungsschluss: 04.11.2026

Aufgabengebiet

• Unterstützung der bfz-Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen
• Teiletatverantwortung
• Akquisition, Konzeption und Realisierung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten
• Gewinnung, Einarbeitung und Führung von zugeordneten Mitarbeiterinnen und Teams
• Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teambesprechungen
• Kunden- und Teilnehmergewinnung
• Pflege und Aufbau der Kontakte zu Auftraggebern und anderen Institutionen
• Interne und externe Netzwerkarbeit
• Präsentation des Unternehmens als professioneller Dienstleister im Bildungswesen
• Umsetzung des Führungsverständnisses
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Zuständigkeitsbereich
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagements

Profil

• Staatlich anerkannte Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrung im Bildungswesen wünschenswert - gerne auch Quereinsteigerinnen
• Mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung in der Personalführung
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie wirtschaftliches und strategisches Denken
• Engagement und hohe Auffassungsgabe
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und interdisziplinäre Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich
• bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.