Koordinator (m/w/d) Bereich Jugend & Erwachsene (Bamberg), Bamberg

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH; Bamberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

bfz gGmbH Bamberg sucht einen Koordinator (m/w/d) in Teilzeit bis 25 Wochenstunden zur Unterstützung der Standortleitung. Sie koordinieren Bildungsmaßnahmen, sichern die Qualität der Angebote und übernehmen die Personaleinsatzplanung.

Sie arbeiten eng mit Seminarleiterinnen zusammen, führen Jahresgespräche, steuern Referenteneinsatz und entwickeln das Team sowie den Standort Bamberg weiter. Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder anerkannter Berufsabschluss im pädagogisch-sozialen oder kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungs-, Sozial- oder Dienstleistungssektor.
• Fundierte Kenntnisse in unseren Geschäftsbereichen sind wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit zentralen Auftraggebern wie Agentur für Arbeit, Jobcentern oder Rentenversicherung.
• Ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung.

Aufgaben

• Koordination von Bildungsmaßnahmen am Standort Bamberg.
• Sicherung der Qualität der Bildungsangebote.
• Personaleinsatzplanung für Referentinnen.
• Jahresgespräche mit Mitarbeitenden durchführen.
• Steuerung, Organisation, Akquise und Freigabe des Referenteneinsatzes.
• Koordination der Maßnahmen vor Ort am Dienstsitz Bamberg.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Führungserfahrung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamführung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder anerkannter Berufsabschluss im pädagogisch-sozialen oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Sie möchten Menschen auf ihrem beruflichen Weg unterstützen und bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und erste Führungserfahrung mit? Dann passen Sie hervorragend zu uns. Die bfz gGmbH (Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft) ist einer der größten Bildungsträger in Bayern. Im Auftrag von Arbeitsagenturen, Jobcentern und weiteren öffentlichen Auftraggebern unterstützen wir Menschen bei beruflicher Qualifizierung, Weiterbildung und der Integration in den Arbeitsmarkt. Seit 1983 gestalten wir moderne Bildungsangebote und fördern berufliche wie soziale Teilhabe an über 170 Schulungsorten in ganz Bayern. Für unseren Standort Bamberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst 1 Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung. In dieser Position koordinieren Sie Bildungsmaßnahmen für Jugendliche und Erwachsene an unserem Standort Bamberg. Sie sind zentrale Ansprechperson für die Seminarleiterinnen, sichern die Qualität unserer Bildungsangebote und übernehmen die Personaleinsatzplanung. Als direkte Führungskraft gestalten Sie die Weiterentwicklung Ihres Teams aktiv mit. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Bamberg Bewerbungen jederzeit möglich.

Aufgabengebiet

• Strategische und operative Verantwortung Unterstützung der Standortleitung in deren Aufgaben- und Verantwortungsbereichen Übernahme einer Teiletatverantwortung Umsetzung unseres Führungsverständnisses sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
• Personalführung und Teamsteuerung Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiterinnen
• Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von Jahresgesprächen
• Steuerung, Organisation, Akquise und Freigabe des Referenteneinsatzes
• Planung, Organisation und Qualitätsentwicklung
• Koordination der Maßnahmen vor Ort am Dienstsitz Bamberg für Jugendliche und Erwachsene
• Verantwortung für die Koordination und Qualitätssicherung der Maßnahmen im Bereich Erwachsene und Jugend am Standort Bamberg, inklusive Abstimmung mit den dort einsetzten Seminarleiterinnen
• Raum- und Personaleinsatzplanung für alle zugeordneten Maßnahmen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten
• Auswertung der Maßnahmen sowie Analyse und Aufbereitung statistischer Daten
• Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
• Administrative und organisatorische Aufgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Netzwerk, Kundinnen und Kunden und Öffentlichkeitsarbeit
• Kunden- und Teilnehmergewinnung
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu Auftraggeberinnen und relevanten Institutionen, um zukünftige Bildungsmaßnahmen zu akquirieren
• Interne und externe Netzwerkarbeit
• Öffentlichkeitsarbeit zur Sichtbarkeit und Weiterentwicklung des Standortes

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder anerkannter Berufsabschluss im pädagogisch-sozialen oder kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungs-, Sozial- oder Dienstleistungssektor
• Fundierte Kenntnisse in unseren Geschäftsbereichen sind wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit zentralen Auftraggebern wie Agentur für Arbeit, Jobcentern oder Rentenversicherung
• Ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung
• Hohe Kommunikationsstärke, Ideenreichtum und unternehmerisches Denken
• Sehr gutes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.