Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Stadtmission Nürnberg; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Pflegeeinrichtung in Nürnberg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die die Verantwortung für die Heim- und Verwahrgeldkasse übernimmt und die Korrespondenz mit Angehörigen sowie Behörden führt. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende EDV-Kenntnisse. Sie erwartet ein unbefristeter Vertrag mit fairer Bezahlung, umfangreicher Gesundheitsförderung und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zusätzliche freie Tage

Bonussystem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung der Heim- und Verwahrgeldkasse, Prüfen von Rechnungen.
• Erstellen von Verträgen und Pflege der digitalen Akten.
• Verantwortung für die Korrespondenz mit Angehörigen und Behörden.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfreude

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Einsatzort

90411 Nürnberg

Los geht's: 2026-01-15

Bewerbung bis: 2026-01-05

20 Stunden/Woche

unbefristet

Bezahlung: 1.744 - 1.992 EUR pro Monat. zzgl. Weihnachtsgeld & Familienbudget

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Arbeiten, wo Menschlichkeit den Unterschied macht.

Das Pflegezentrum Hephata bietet Lebensräume für 149 pflegebedürftige Menschen. Ein eigener Wohnbereich für jüngere Erwachsene und ein beschützender gerontopsychiatrischer Bereich für ältere Menschen mit Demenz sowie drei weitere Pflegebereiche zeichnen das Profil des Hauses. Das moderne Gebäude am Rande des Nürnberger Stadtteils Ziegelstein bietet seinen Mitarbeitenden einen idealen Arbeitsplatz mit Entfaltungsmöglichkeiten.

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• Starthilfe - Sie werden praxisnah eingearbeitet, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen stärken Sie in Ihrer Aufgabe.
• Fürsorge - Ihnen soll es bei uns gut gehen. Umfangreiche Gesundheitsförderung, 30 Tage Urlaub, zwei zusätzliche freie Tage und berufliche Auszeiten (Sabbaticals) sind nur einige unserer Angebote.
• Sorgenfreiheit - Faire Bezahlung nach dem AVR-Bayern, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfe, Familienbudget und Jahressonderzahlungen sind unser Weg, Ihnen finanzielle Sorgen zu nehmen.
• Freiheit - Gemeinsam finden wir einen Weg, Ihre Arbeitszeit so zu gestalten, dass sie zu Ihrem Lebensmodell passt.
• Prämie - Wir bieten ein Bonussystem für das Werben von neuen Mitarbeitenden

So Können Sie Sich Einbringen

• Sie übernehmen die Führung der Heim- und Verwahrgeldkasse, prüfen Rechnungen und unterstützen die monatliche Abrechnung.
• Außerdem erstellen Sie Verträge und Einzugsunterlagen und pflegen die digitalen Bewohner*innenakten.
• Mit Ihrer kommunikativen Art verantworten Sie die Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern, Behörden und internen Bereichen.
• Darüber hinaus tragen Sie zur Büroorganisation bei, setzen QM-Vorgaben um und fungieren als zentrale Ansprechperson der Einrichtung.

Das Bringen Sie Mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Mit Ihrer ausgeprägten Organisationsstärke arbeiten Sie eigenständig, strukturiert und treten sicher sowie serviceorientiert auf.
• Dank Ihrer Kommunikationsfreude gelingt es Ihnen, mit Bewohner*innen, Angehörigen und internen Bereichen wertschätzend und klar in Kontakt zu treten.
• Zudem zeigen Sie Flexibilität, Lernbereitschaft und ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit den Anliegen unserer Bewohner*innen.
• Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Die Stadtmission Nürnberg Pflege gGmbH versorgt und betreut in drei diakonischen Pflegeeinrichtungen Menschen mit alters- oder krankheitsbedingtem Pflegebedarf. Wir gehören zum etablierten evangelischen Sozialträger Stadtmission Nürnberg. Im Verbund sind in der Metropolregion in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften rund 2.000 Mitarbeitende und 700 Ehrenamtliche beschäftigt.