Verwaltungsfachkraft

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.

Lübeck

On-site

EUR 17,000 - 21,000

Part time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandt

Corporate Benefits

Finanzierte Fort- und Weiterbildung

Jahressonderzahlung

Mitarbeiter*innen-Rabatte

Tarifliche Vergütung

24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Job summary

Die AWO Schleswig-Holstein gGmbH sucht für die Verwaltung in der Jugend- und Familienhilfe in Lübeck eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche). Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 und arbeitet in dem Geschäftsbereich Jugend & Familie Süd-Ost.

Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, Rechnungsstellung, Kassenbuchführung, Vor- und Nachbereitung von Personaleinstellungen sowie Stundennachweise und Fehlzeitenmanagement. Eine attraktive TVöD-VKA-Vergütung wird geboten.

Qualifications

Kaufmännische Qualifikation erforderlich.
Erfahrung in der Verwaltungsorganisation vorteilhaft.
Sehr gute EDV-Kenntnisse und digitale Fähigkeiten.
Flexibilität und schnelle Arbeitsweise erforderlich.
Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
Vorkenntnisse in Vivendi und Diamant von Vorteil.

Responsibilities

Datenpflege / Fristenkontrolle in der Klientenverwaltung.
Erstellung digitaler Rechnungen entsprechend differenzierter Kostenregelungen.
Kassenbuchführung.
Vor- und Nachbereitung von Personaleinstellungen.
Bearbeitung von Stundennachweisen und Fehlzeitenmanagement.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben der Geschäftsstelle.

Skills

Kaufmännische Qualifikation

Verwaltungsorganisation

EDV-Kenntnisse

Digitale Fähigkeiten

Flexible Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Tools

Vivendi

Diamant

Job description

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Die AWO Schleswig-Holstein gGmbH vereint ein breites Spektrum an Einrichtungen und Diensten in den Bereichen der Jugend- und Familienhilfe, der Eingliederungshilfe sowie der Unterstützung von Müttern in unseren drei spezialisierten Mutter(-Kind)-Kurkliniken. In ganz Schleswig-Holstein bieten wir passgenaue Lösungen und Hilfsangebote an - so vielfältig wie die Bedürfnisse der Menschen, die zu uns kommen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.awo-sh.de/karriere-bei-der-awo-sh-ggmbh .

Für unsere Verwaltung in der Jugend- und Familienhilfe, Geschäftsbereich Jugend & Familie Region Süd-Ost,

suchen wir zum 01.01.2027 eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Wir besetzen eine befristete Teilzeitstelle mit15 Wochenstunden.

Stellenbeschreibung

Die Tätigkeit beinhaltet einen anspruchsvollen Arbeitsplatz als Verwaltungskraft in unserer Geschäftsstelle in Lübeck mit folgenden Aufgaben:

Datenpflege / Fristenkontrolle in der Klientenverwaltung
Erstellung digitaler Rechnungen entsprechend differenzierter Kostenregelungen für die unterschiedlichen Hilfearten
Kassenbuchführung
Vor- und Nachbereitung von Personaleinstellungen
Bearbeitung von Stundennachweisen und Fehlzeitenmanagement
allgemeine Verwaltungsaufgaben der Geschäftsstelle

Sie bringen mit

kaufmännische Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltungsorganisation
sehr gute EDV-Kenntnisse und digitale Fähigkeiten
flexible und schnelle Arbeitsweise
freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Vorkenntnisse in den Bearbeitungsprogrammen Vivendi und Diamant von Vorteil

Wir bieten Ihnen

eine sinnstiftende Tätigkeit in Teilzeit bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
Einbindung in ein offenes, motiviertes und multiprofessionelles Team
attraktive Vergütung nach TVöD-VKA (EG 6; Stufe nach Berufserfahrung) inkl. Jahressonderzahlung
31 Urlaubstage sowie Bildungsurlaub
Mitarbeiter*innengespräche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
umfangreiche Vergünstigungen (Einkaufsrabatte über Corporate Benefits, Deutschlandticket)
eine durch Wertschätzung, Offenheit und Verlässlichkeit geprägte Zusammenarbeit

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen Britta Bertz unter 0451/ 502 4220 oder unterbritta.bertz@awo-sh.de zur Verfügung.

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