Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Awo Sh

Elmshorn

Híbrido

EUR 26.000 - 36.000

A tiempo parcial

Hace 3 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

TVöD-VKA Vergütung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Bildungsurlaub

Fortbildungen

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Jobticket

Descripción de la vacante

AWO Schleswig-Holstein gGmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft im Open-All-Day-Bereich (OGGS) in Elmshorn. Teilzeit 15 Std./Woche, befristet bis 31.07.2030, Vergütung nach TVöD-VKA.

Sie unterstützen bei Abrechnungen, pflegen Verträge und Stammdaten, erfassen Arbeitszeit und erledigen administrative Aufgaben. Sie arbeiten in einem werteorientierten Team und profitieren von Weiterbildung und Gesundheitsangeboten.

Formación

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Verwaltung.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Motivation, in einem teamorientierten Umfeld mitzuwirken.
Bereitschaft, auch am Nachmittag zu arbeiten.

Responsabilidades

Unterstützung bei der Abrechnung der OGGS-Betreuungsangebote.
Bearbeitung von OP-Listen
Pflege und Verwaltung von Betreuungsverträgen, Stammdaten und abrechnungsrelevanten Unterlagen
Personalzeiterfassung und -pflege
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der OGGS-Verwaltung
Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden, Leitungen und zuständigen Stellen

Conocimientos

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamwork

Educación

Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Herramientas

Vivendi

Descripción del empleo

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Die AWO Schleswig-Holstein gGmbH vereint ein breites Spektrum an Einrichtungen und Diensten in den Bereichen der Jugend- und Familienhilfe, der Eingliederungshilfe sowie der Unterstützung von Müttern in unseren drei spezialisierten Mutter(-Kind)-Kurkliniken. In ganz Schleswig-Holstein bieten wir passgenaue Lösungen und Hilfsangebote an - so vielfältig wie die Bedürfnisse der Menschen, die zu uns kommen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.awo-sh.de/karriere-bei-der-awo-sh-ggmbh .

Für unsere Verwaltung in Elmshorn suchen wir ab sofort

eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Offener Ganztag

für eine vorerst bis zum 31.07.2030 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 15,0 Wochenstunden.

Stellenbeschreibung

Unterstützung bei der Abrechnung der Betreuungsangebote der Offenen Ganztagsgrundschulen (OGGS)
Bearbeitung von OP-Listen
Pflege und Verwaltung von Betreuungsverträgen, Stammdaten und abrechnungsrelevanten Unterlagen
Personalzeiterfassung und -pflege
allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der OGGS-Verwaltung
Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden, Leitungen und zuständigen internen oder externen Stellen

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Verwaltung
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
die Motivation, in einem teamorientierten, wertegeleiteten Umfeld mitzuwirken
Belastbarkeit und Flexibilität auch in anspruchsvollen Situationen
von Vorteil: erste Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm Vivendi
Bereitschaft, auch am Nachmittag zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
Vergütung nachTVöD-VKA (EG E6; Stufe nach Berufserfahrung) inkl. Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub sowie Bildungsurlaub
Einbindung in ein engagiertes, offenes und kollegiales Team
Fortbildungen und Mitarbeiter*innengespräche
Angebote derGesundheitsförderungund Krisenberatung
umfangreicheVergünstigungen(Fitnessstudios, Einkaufsrabatte über Corporate Benefits, Deutschlandticket)
eine durch Wertschätzung, Offenheit und Verlässlichkeit geprägte Zusammenarbeit

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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