Verwaltungsfachkraft

AWO Schleswig-Holstein gGmbH; Lübeck; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Vergütung

Urlaub 31 Tage

Bildungsurlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Job summary

AWO Schleswig-Holstein gGmbH sucht für die Verwaltung der Jugend- und Familienhilfe in der Region Süd-Ost eine Verwaltungskraft in Teilzeit (15 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet, mit einer Vergütung nach TVöD-VKA EG 6 und Jahressonderzahlung.

Es erwarten Sie spannende Aufgaben in der Klientenverwaltung, Rechnungslegung und Personalprozessvorbereitung. Sie arbeiten in einem offenen, multiprofessionellen Team und profitieren von attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten, Einkaufsrabatten,

Qualifications

• kaufmännische Qualifikation ist erforderlich.
• Erfahrung in der Verwaltungsorganisation wird vorausgesetzt.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und digitale Kompetenzen sind nötig.
• Flexible und schnelle Arbeitsweise ist gewünscht.
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten ist wichtig.
• Vorkenntnisse in Vivendi und Diamant von Vorteil.

Responsibilities

• Datenpflege / Fristenkontrolle in der Klientenverwaltung.
• Erstellung digitaler Rechnungen gemäß differenzierten Kostenregelungen.
• Kassenbuchführung.
• Vor- und Nachbereitung von Personaleinstellungen.
• Bearbeitung von Stundennachweisen und Fehlzeitenmanagement.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben der Geschäftsstelle.

Skills

Verwaltungsorganisation

EDV-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Qualifikation

Tools

Vivendi

Diamant

Job description

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Die AWO Schleswig-Holstein gGmbH vereint ein breites Spektrum an Einrichtungen und Diensten in den Bereichen der Jugend- und Familienhilfe, der Eingliederungshilfe sowie der Unterstützung von Müttern in unseren drei spezialisierten Mutter(-Kind)-Kurkliniken. In ganz Schleswig-Holstein bieten wir passgenaue Lösungen und Hilfsangebote an - so vielfältig wie die Bedürfnisse der Menschen, die zu uns kommen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.awo-sh.de/karriere-bei-der-awo-sh-ggmbh.

Jobangebot

Für unsere Verwaltung in der Jugend- und Familienhilfe, Geschäftsbereich Jugend & Familie Region Süd-Ost, suchen wir zum 01.01.2027 eine Verwaltungskraft (m/w/d). Wir besetzen eine befristete Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden.

Aufgaben

• Datenpflege / Fristenkontrolle in der Klientenverwaltung
• Erstellung digitaler Rechnungen entsprechend differenzierter Kostenregelungen für die unterschiedlichen Hilfearten
• Kassenbuchführung
• Vor- und Nachbereitung von Personaleinstellungen
• Bearbeitung von Stundennachweisen und Fehlzeitenmanagement
• allgemeine Verwaltungsaufgaben der Geschäftsstelle

Qualifikationen

• kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltungsorganisation
• sehr gute EDV-Kenntnisse und digitale Fähigkeiten
• flexible und schnelle Arbeitsweise
• freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Vorkenntnisse in den Bearbeitungsprogrammen Vivendi und Diamant von Vorteil

eine sinnstiftende Tätigkeit in Teilzeit bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins, Einbindung in ein offenes, motiviertes und multiprofessionelles Team

Vergütung und Leistungen

• attraktive Vergütung nach TVöD-VKA (EG 6; Stufe nach Berufserfahrung) inkl. Jahressonderzahlung
• 31 Urlaubstage sowie Bildungsurlaub
• Mitarbeiterinnengespräche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Vergünstigungen (Einkaufsrabatte über Corporate Benefits, Deutschlandticket)
• eine durch Wertschätzung, Offenheit und Verlässlichkeit geprägte Zusammenarbeit

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.