Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in

AWO Schleswig-Holstein gGmbH; Elmshorn; Sur place; EUR 33 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vergütung nach TVöD-VKA (EG E6) inkl.

30 Tage Urlaub

Fortbildungen

Gesundheitsförderung und Krisenberat.

Einschließlich Corporate Benefits

Résumé du poste

AWO Schleswig-Holstein gGmbH sucht ab sofort eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Offener Ganztag für Elmshorn. Die Stelle ist vorerst bis zum 31.07.2030 befristet und Teilzeit mit 15,0 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören die Abrechnung der Betreuungsangebote, Bearbeitung von Listen, Verwaltung von Verträgen, Personalzeiterfassung und allgemeine Büroorganisation. Erwartet wird eine kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Motivation, in einem teamorientierten Umfeld mitzuwirken.
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in anspruchsvollen Situationen.
• Bereitschaft, auch am Nachmittag zu arbeiten.

Responsabilités

• Unterstützung bei der Abrechnung der Betreuungsangebote der Offenen Ganztagsgrundschulen (OGGS).
• Bearbeitung von OP-Listen
• Pflege und Verwaltung von Betreuungsverträgen, Stammdaten und abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Personalzeiterfassung und -pflege
• allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der OGGS-Verwaltung
• Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden, Leitungen und zuständigen internen oder externen Stellen

Connaissances

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Formation

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Über die AWO Schleswig-Holstein

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Die AWO Schleswig-Holstein gGmbH vereint ein breites Spektrum an Einrichtungen und Diensten in den Bereichen der Jugend- und Familienhilfe, der Eingliederungshilfe sowie der Unterstützung von Müttern in unseren drei spezialisierten Mutter(-Kind)-Kurkliniken. In ganz Schleswig-Holstein bieten wir passgenaue Lösungen und Hilfsangebote an - so vielfältig wie die Bedürfnisse der Menschen, die zu uns kommen.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.awo-sh.de/karriere-bei-der-awo-sh-ggmbh.

Position

Für unsere Verwaltung in Elmshorn suchen wir ab sofort eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Offener Ganztag für eine vorerst bis zum 31.07.2030 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 15,0 Wochenstunden.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Abrechnung der Betreuungsangebote der Offenen Ganztagsgrundschulen (OGGS)
• Bearbeitung von OP-Listen
• Pflege und Verwaltung von Betreuungsverträgen, Stammdaten und abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Personalzeiterfassung und -pflege
• allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der OGGS-Verwaltung
• Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden, Leitungen und zuständigen internen oder externen Stellen

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Die Motivation, in einem teamorientierten, wertegeleiteten Umfeld mitzuwirken
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in anspruchsvollen Situationen
• Von Vorteil: erste Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm Vivendi
• Bereitschaft, auch am Nachmittag zu arbeiten

Benefits

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
• Vergütung nach TVöD-VKA (EG E6; Stufe nach Berufserfahrung) inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie Bildungsurlaub
• Einbindung in ein engagiertes, offenes und kollegiales Team
• Fortbildungen und Mitarbeiterinnengespräche
• Angebote der Gesundheitsförderung und Krisenberatung
• Umfangreiche Vergünstigungen (Fitnessstudios, Einkaufsrabatte über Corporate Benefits, Deutschlandticket)
• Eine durch Wertschätzung, Offenheit und Verlässlichkeit geprägte Zusammenarbeit

Wir leben Vielfalt

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

30.11.2026