Verwaltungsfachkraft

AWO

Elmshorn

Hybrid

EUR 28,000 - 42,000

Part time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

TVöD Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)

Job summary

AWO Schleswig-Holstein gGmbH sucht in Elmshorn eine Verwaltungsfachkraft im sozialen Bereich (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden). Die Stelle ist unbefristet und bietet eine strukturierte Verwaltungsaufgabe im Kontext der sozialen Einrichtungen.

Sie organisieren das Büro, rechnen Leistungen ab und arbeiten eng mit Einrichtungsleitungen zusammen. Gute EDV-Kenntnisse, Diskretion sowie Serviceorientierung sind dabei zentral.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und keine Scheu vor digitalen Tools
Freude am Organisieren, Strukturieren und Verantwortungsübernahme
Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise sozial/pflegerisch
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind selbstverständlich

Responsibilities

Zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben – zuverlässig, freundlich und vorausschauend
Erfassen und Abrechnen der stationären und ambulanten Leistungen im Bereich SGB V und SGB XI
Büroorganisation von A bis Z – Ablage bis Zeiterfassung
Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen und externen Partnern
Schriftverkehr erstellen/bearbeiten, Stammdaten pflegen, Abrechnungen vorbereiten
Offene Posten im Blick behalten und Mahnwesen verwalten
Interne Abläufe koordinieren und Kommunikation mit Kolleg*innen pflegen

Skills

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Teamarbeit

Education

Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Connext Vivendi

Diamant

Job description

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de

Sie wünschen sich einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber, der für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität steht?

Wir haben noch einen Platz frei: Für den Einsatz in unserer AWO WOHNpflege Elmshornsuchen wir eine

Verwaltungsfachkraft im sozialen Bereich (m/w/d)

In Teilzeit mit 30 Stunden.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der Einrichtungen:

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben – zuverlässig, freundlich und vorausschauend
Sie erfassen und rechnen die stationären und ambulanten Leistungen im Bereich SGB V und SGB XI ab
Sie organisieren das Büro mit Struktur und Weitblick – von A wie Ablage bis Z wie Zeiterfassung
Sie arbeiten eng mit den Einrichtungsleitungen zusammen und behalten dabei stets den Überblick
Sie erstellen und bearbeiten Schriftverkehr, pflegen Stammdaten, bereiten Abrechnungen vor und kümmern sich um interne Abläufe
Sie behalten die offenen Posten im Blick und verwalten das Mahnwesen
Sie kommunizieren mit Kolleg*innen, Angehörigen und externen Partnern – kompetent und serviceorientiert

Sie bringen mit

Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Eine positive Einstellung zu der Arbeit mit Menschen, Herz, Empathie, Einfühlungsvermögen, Geduld, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Offenheit.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im sozialen oder pflegerischen Umfeld
Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude daran, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und keine Scheu vor digitalen Tools
Erfahrungen mit Connext Vivendi und Diamant sind von Vorteil
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

EinensinnstiftendenArbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen
Eine sichere Zukunft durch einenunbefristeten Arbeitsvertrag
Einkommen mit Perspektive: Durch unsere Orientierung amTVöDprofitieren Sie vontariflichen Erhöhungen und sicheren Gehaltsstrukturen
30 Tage Urlaubsowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen
Einebetriebliche Altersvorsorge, die sich lohnt
Einen Zuschuss zum Jobticket -auch als Deutschlandticket-, damit Sie entspannt und umweltfreundlich zur Arbeit kommen
Rabatte und richtig viele Vergünstigungen überCorporate Benefits
Fitness zum Firmentarifals wertvoller Ausgleich zur Arbeit, durch verschiedene Kooperationspartner
Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre Karriere mit internen und externen individuellen Weiterbildungsangeboten
Ein gutes Miteinander- Wir legen Wert auf eine Atmosphäre, in der sich jede*r willkommen fühlt
Einefamilienfreundliche und interessenorientierteArbeitszeitgestaltung

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH, Friederike Stolte, Sibeliusweg 4, 24109 Kiel oder per E-Mail an:

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