Verwaltungsmitarbeiter *in

AWO; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Tarifliche Sonderzahlungen

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene Arbeitsatmosphäre

Betriebsrat

Job summary

Der AWO Landesverband Berlin e.V. sucht ab dem 01.01.2026 eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (80%), mit 31,2 Stunden/Woche. Befristet auf 2 Jahre, anschließende Entfristung angestrebt. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Post, Aktenarchiv, Empfang und Materialverwaltung.

Wir bieten Vergütung nach TV AWO Berlin (E 6), 30 Tage Urlaub, tarifliche Sonderzahlungen, Corporate Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und offene Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Ausbildung oder Erfahrung als Verwaltungsfachkraft
• Affinität zu digitalen Tools und digitalem Arbeiten
• Gute Kenntnisse der Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Flexibilität und körperliche Belastbarkeit
• Feste Arbeitszeiten (Montag, Mittwoch, Donnerstag 9–15 Uhr; Dienstag 9–17 Uhr; Freitag 9–13 Uhr)
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung digital und offline
• Verwaltung und Pflege des physischen Aktenarchivs
• Arbeiten im Empfang inklusive Telefondienst und Besucherlenkung
• Standortmanagement, Materialverwaltung und Bestellungen inkl. Vergaben
• Digitaler Zahlungsverkehr, sowie Kassenführung in Vertretung

Skills

Verwaltungsfachkraft

digitale Tools

Office/Excel

Flexibilität

Körperliche Belastbarkeit

Arbeitszeiten

Identifikation mit AWG-Werten

Tools

Excel

Job description

Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 60 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.

Seit nunmehr 50 Jahren übernimmt der AWO Landesverband Vormundschaften, Pflegschaften und Beistandschaften für ausländische Minderjährige. Mit dieser jahrzehntelangen Erfahrung, der hohen Fachlichkeit und dem großen Engagement gehört dieser Aufgabenbereich zur Kernkompetenz der Arbeiterwohlfahrt.

Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. sucht für die Unterstützung im Office und dem Empfangab dem 01.01.2026 eine*n

Verwaltungskraft (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 80% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 31,2 Stunden. Die Stelle ist im ersten Schritt befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass es sich bei dieser Stelle um eine geförderte Stelle des Landes Berlin handelt. Wenn unsere Auswahlentscheidung auf Sie fällt und wir kurz vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrages stehen, müssen wir dem Zuwendungsgeber zur abschließenden Entscheidung Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung geben Sie sich mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Stellenbeschreibung

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung digital und offline
• Verwaltung und Pflege des physischen Aktenarchivs
• Arbeiten im Empfang inklusive Telefondienst und Besucher*innen Lenkung
• Standortmanagement, Materialverwaltung und Bestellungen inkl. Vergaben
• Digitaler Zahlungsverkehr, sowie Kassenführung in Vertretung

Sie bringen mit

• Ausbildung oder Erfahrung als Verwaltungsfachkraft
• Affinität zu digitalen Tools und digitalem Arbeiten
• Gute Kenntnisse der Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Flexibilität und körperliche Belastbarkeit
• Feste Arbeitszeiten (aktuell Montag, Mittwoch, Donnerstag 9 bis 15 Uhr, Dienstag 9 bis 17 Uhr und Freitag 9 bis 13 Uhr)
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe E 6
• Tarifliche Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tagewoche, 24. und 31. Dezember frei
• Mitarbeiter*innenangebote (corporatebenefits)
• Eine engagierte Leitung und motivierte Kolleg*innen
• Einen engagierten Betriebsrat
• Offene Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Verwaltungsmitarbeiter *in

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Landesverband Berlin e.V.

• Hallesches Ufer 30 A, Innenhof , 10963 Berlin
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: 31.12.2029
• Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag

Ansprechpartner*in

Steve Schütte
Hallesches Ufer 30 A, Innenhof
10963 Berlin