Kaufmännische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Dr. Najib Jawadi; Düsseldorf; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Sehr gute Arbeitsatmosphäre

Umfassende Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Faire Vergütung

Langfristige Perspektive

Job summary

Dr. Najib Jawadi sucht eine zuverlässige Fachkraft als Kaufmännische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d) zur Verstärkung des Praxisteams in Düsseldorf.

Sie unterstützen Verwaltung, Abrechnung und Buchhaltung, erledigen organisatorische Aufgaben und arbeiten eigenverantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen Rechnungsstellung, Mahnwesen, DATEV-Unterstützung und Dokumentenmanagement. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, faire Vergütung und angenehmes Arbeitsklima.

Qualifications

• Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und DATEV.
• Freude an unterstützenden Tätigkeiten und Teamarbeit.

Responsibilities

• Verwaltung und Organisation im Praxisalltag inkl. Koordination eines reibungslosen Ablaufs.
• Abrechnung und Mahnwesen für Privatpatienten, Überwachung offener Forderungen.
• Unterstützung der Buchhaltung, Belege prüfen, Unterlagen vorbereiten.
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Eingangsrechnungen.
• Dokumentenmanagement: Digitalisierung, Ablage und Archivierung.
• Materialwirtschaft: Bestellung und Verwaltung von Praxis- und Büromaterial.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei Projekten.

Skills

Sorgfältige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamarbeit

Tools

Office-Programme

DATEV

Job description

Stellenausschreibung: Kaufmännische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Praxisteams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die uns im Bereich der Praxisverwaltung, Abrechnung und Buchhaltung unterstützt. Wenn Sie Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben haben und gerne eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenlernen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Organisation: Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag sowie Koordination allgemeiner Verwaltungsabläufe.
• Abrechnung und Mahnwesen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Privatpatienten, Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens.
• Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung, Bearbeitung und Prüfung von Belegen sowie Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen, idealerweise mit DATEV.
• Rechnungs- und Zahlungsmanagement: Kontrolle von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Abstimmung offener Posten.
• Dokumentenmanagement: Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Pflege undStrukturierung der digitalen Praxisunterlagen.
• Materialwirtschaft: Bestellung und Verwaltung von Praxis- und Büromaterial sowie Kontrolle von Lieferungen.
• Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Schriftverkehr und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und kleineren Projekten.

Ihr Profil

• Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und DATEV
• Freude an unterstützenden Tätigkeiten und Teamarbeit

Wir bieten Ihnen

• eine Vollzeitbeschäftigung von 40 Std. pro Woche
• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre
• eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkollegen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• eine faire Vergütung
• eine langfristige Perspektive