Mitarbeiter Empfang

CBT – Centrum für Blutgerinnungsstörungen und Transfusionsmedizin; Düsseldorf; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

CBT – Centrum für Blutgerinnungsstörungen und Transfusionsmedizin in Düsseldorf sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin/einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie sind erste Ansprechperson für Patient*innen, sorgen für einen professionellen Empfang, koordinieren Termine und unterstützen das Team im administrativen Ablauf. Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, Berufserfahrung von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Praxisbereich wünschenswert.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und Diskretion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Patient*innen.
• Koordination und Vergabe von Terminen.
• Verwaltung und Pflege von Patientenakten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Unterstützung des Praxis- und Ärzteteams im organisatorischen Ablauf.

Skills

Empfangserfahrung

Kontaktstärke

Organisationstalent

MS Office

Education

Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

MFA/ZFA oder Büromanagement

Tools

MS Office

Praxisprogramme

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und engagierteEmpfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)inVollzeit oder Teilzeit.

Als erste Ansprechperson für unsere Patient*innen sorgst Du für einen professionellen Empfang, reibungslose Abläufe am Praxisstandort und eine serviceorientierte Kommunikation im medizinischen Umfeld.

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich
• Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Flexible Urlaubsgestaltung (28–30 Tage/Jahr)
• Moderne technische Ausstattung
• Interessante und offene Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Leistungsorientierte Vergütung (2.500 – 3.000 EUR/Monat)
• Ausführliche Einarbeitung durch unser hilfsbereites Kollegium
• Festanstellung

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
• Koordination und Vergabe von Terminen
• Verwaltung und Pflege von Patientenakten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung des Praxis- und Ärzteteams im organisatorischen Ablauf

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• (z. B. MFA, ZFA, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Praxisbereich wünschenswert
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxisprogrammen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion