Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Stiftung Hilfe für die Familie; Berlin; Vor Ort; EUR 29.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Arbeitsfreie Tage: 24.12. und 31.12.

Zusammenfassung

Stiftung Hilfe für die Familie – Stiftung des Landes Berlin – sucht ab dem 01.11.2026 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in Berlin.

Sie arbeiten in einem motivierten Team, erhalten eine gründliche Einarbeitung und erwarten eine unbefristete Anstellung sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr; Tarifliche Eingruppierung bis TV-L Entgeltgruppe 9.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute PC-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie Posteingang und -ausgang
• Telefonische Kommunikation und persönlicher Kundenempfang, inklusive Auskunftserteilung
• Datenkontrolle, Datenpflege und Datenerfassung
• Aktenanlage und Aktendigitalisierung
• Elektronische Aktenführung
• Terminüberwachung und -koordination
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten im Verwaltungsbereich

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Die Stiftung Hilfe für die Familie – Stiftung des Landes Berlin – unterstützt schwangere Frauen und Familien in Not in Berlin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats und der Verwaltung suchen wir ab dem 01.11.2026 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie Posteingang und -ausgang
• Telefonische Kommunikation und persönlicher Kundenempfang, inklusive Auskunftserteilung
• Datenkontrolle, Datenpflege und Datenerfassung
• Aktenanlage und Aktendigitalisierung
• Elektronische Aktenführung
• Terminüberwachung und -koordination
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten im Verwaltungsbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich)
• Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in Word, Excel, Outlook
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein freundliches und unterstützendes Team
• Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld
• Perspektive auf eine unbefristete Anstellung
• 30 Tage Urlaub bezogen auf 5-Tage-Woche
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage Tage in Anlehnung an § 6 Abs. 3 TV-L

Die Vergütung:

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Anlehnung an TV-L bis zu Entgeltgruppe 9.

Unseren Umgang mit Bewerberdaten:

Unseren Umgang mit Bewerberdaten sehen Sie unter folgendem Link https://stiftunghilfe.de/datenschutz/

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bewerbungsschluss 30.09.2026.