Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Öffentlichkeitsarbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Sinnstiftende Arbeit

Umfangreiches Onboarding

Fortbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Jobticket

Zusammenfassung

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben – Geschäftsstelle Fonds Sexueller Missbrauch in Berlin sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) zur Befristung bis 31.12.2027. Vollzeit oder teilzeit möglich.

Die Stelle gehört zur Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungskontrollen, Korrespondenz mit Antragstellenden, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erstellung von Auswertungen sowie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• gute Sachverhaltsdarstellung sowohl schriftlich als auch mündlich

Aufgaben

• Bearbeitung von Rechnungen der Antragstellenden (Rechnungsprüfung, Auszahlung, Dokumentation, Abgleich)
• Korrespondenz mit Antragstellenden per Brief, E-Mail und Telefon und Beantwortung von Fragen zum Antragsverfahren, zu Sachständen und zu erforderlichen Angaben bzw. Unterlagen
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten des Referats
• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen bzw. Statistiken

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Tools

Word

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeitung (w/m/d) | Geschäftsstelle Fonds Sexueller Missbrauch - Dienstort Berlin

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle Fonds Sexueller Missbrauch (Ergänzendes Hilfesystem) im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Berlin suchen wir Sie als

Bürosachbearbeitung ( m/w/d ). Befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit

• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt


• Entgeltgruppe: EG 6 TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3.240,30 € bis 3.926,20 € brutto)


• Teilzeit: grundsätzlich möglich

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Rechnungen der Antragstellenden (Rechnungsprüfung, Auszahlung, Dokumentation, Abgleich)


• Korrespondenz mit Antragstellenden per Brief, E-Mail und Telefon und Beantwortung von Fragen zum Antragsverfahren, zu Sachständen und zu erforderlichen Angaben beziehungsweise Unterlagen


• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten des Referats


• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen beziehungsweise Statistiken


• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung


• gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit


• gute Sachverhaltsdarstellung sowohl schriftlich als auch mündlich


• Engagement sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung


• strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität


• sicherer Umgang mit MS -Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel


• Erfahrung im Umgang mit Bürotätigkeiten ist wünschenswert


• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Unsere Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr


• Möglichkeit des mobilen Arbeitens


• sinnstiftende Arbeit


• umfangreiches Onboarding


• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten


• Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.