Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530

Lebenshilfe Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 3.928.000 - 4.873.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge mit 19% AG

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

VBB-/Deutschlandticket Zuschuss

Zusammenfassung

Lebenshilfe Berlin sucht eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit für die Personaladministration in Vollzeit. Sie begleiten Mitarbeitende von Einstellung bis Austritt, arbeiten tarifvertraglich und gesetzlich relevante Regelungen durch und erfassen alle abrechnungsrelevanten Daten im Gehaltsprogramm.

Sie bringen eine abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung sowie 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personalfachkaufmann (m/w/d).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, sowie Grundkenntnisse in der eigenständigen Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Grundwissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Tarifvertragsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; EDV-gestütztes Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap) erforderlich; Kenntnisse eines Dienstplanungsprogramms von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Servicegedanken.
• Teamarbeit macht Ihnen Spaß; Verantwortung übernehmen ist selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar, freundlich und wertschätzend – intern wie extern.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir um Gleichwertigkeitsnachweis.

Aufgaben

• Begleitung eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung gesetzlicher, betrieblicher und tarifvertraglicher Regelungen.
• Verantwortlich für die Entgeltabrechnung einschließlich Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm (KIDICAP).
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen in Abstimmung mit Verantwortlichen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen.
• Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Führen der digitalen Personalakten.
• Digitale Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden; Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Aktive Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

Gehaltsabrechnung

MS Office

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsre

Ausbildung

Steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung

Personalfachkaufmann (m/w/d)

Tools

KIDICAP

Dienstplanungsprogramm

Jobbeschreibung

Der Geschäftsbereich Personal ist zentraler Dienstleister des Lebenshilfe Verbundes. Wir bearbeiten sämtliche personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, einschließlich der Betreuung und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der verschiedenen Gesellschaften im Lebenshilfe Verbund Berlin. Neben der Personaladministration zählen Arbeitsrecht, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Freiwilligenmanagement zum Geschäftsbereich Personal mit aktuell 26 Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zeitlich unbefristet eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

in Vollzeit, 39 Stunden/Woche (auf Wunsch Teilzeit möglich; mindestens 30 Stunden/ Woche).

Unser Angebot

• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Unternehmen
• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E9b), je nach Berufserfahrung aktuell zwischen 3520,10 € und 4366,72 € brutto (bei Vollzeit), zuzüglich Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens
• ausgeprägte und wertschätzende Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
• eigenverantwortliche, anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem Großraumbüro in einem neu erbauten Campus der Geschäftsstelle in zentraler und verkehrsgünstiger Innenstadtlage in der Böttgerstraße am S&U-Bahnhof Gesundbrunnen
• Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
• 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen

Aufgaben

• Begleitung eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung der gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen
• verantwortlich für die Entgeltabrechnung einschließlich Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm (KIDICAP)
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen auf Anforderung und in Abstimmung mit den Verantwortlichen
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen
• Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Führen der digitalen Personalakten
• überwiegend digitale Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Bescheinigungs- und Meldewesen
• aktive Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und zukunftsfähigen Weiterentwicklung von modernen Personalprozessen

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personalfachkaufmann (m/w/d)
• mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, sowie mindestens Grundkenntnisse im Bereich der eigenständigen Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Grundwissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Tarifvertragsrecht
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Anwendungskenntnisse mit einem EDV-gestützten Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap) erforderlich sowie Kenntnisse eines Dienstplanungsprogramms von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Servicegedanken
• Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Verantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich
• Sie kommunizieren klar, freundlich und wertschätzend – intern wie extern
• bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen

Noch Fragen?

Die Leiterin des Geschäftsbereiches Personal, Britta Chmielewski, ist gern telefonisch für Sie da: 0170 5679678.

Die Ausschreibung endet, sobald eine geeignete Bewerberin/ein geeigneter Bewerber gefunden wurde.

Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Lebenshilfe gGmbH | Böttgerstraße 21 | 13357 Berlin

www.lebenshilfe-berlin.de