Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in einer Flüchtlingsunterkunft

Landesbetrieb für Gebäude- bewirtschaftung, Betriebsteil B; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub (5-Tage/Woche)

Hauptstadtzulage / Firmenticket Zuschs

Gesundheitsmanagement

Onboarding

Job summary

Der Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin - Betriebsteil B sucht ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Flüchtlingsunterkünften im Berliner Stadtgebiet. Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Verwaltung der Unterkunftsdaten, die Koordination externer Dienstleister und die Begleitung von Ein- und Auszügen der Bewohner/inneinheit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und interkulturelle Kompetenz mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Verwaltungsbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, bevorzugt im sozialen Bereich (mind. 2 Jahre).
• Interkulturelle Kompetenz und Organisationsfähigkeit

Responsibilities

• Erledigung aller Verwaltungsaufgaben des Unterkunftsbetriebs
• Koordination externer Dienstleister in Absprache mit der Unterkunftsleitung
• Verwaltung der An- und Ausmeldungen der untergebrachten Personen
• Bereitschaft zur Schichtarbeit

Skills

Interkulturelle Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Education

Ausbildung zum/zur Kaufrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar

Job description

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in einer Flüchtlingsunterkunft

Der Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin - Betriebsteil B (LfG-B) ist ein seit Frühjahr 2017 bestehender Landesbetrieb des Landes Berlin. Er betreibt Unterkünfte für Geflüchtete dauerhaft oder interimsweise im Auftrag des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung (LFU). In Gemeinschaftsunterkünften leistet der LfG-B die Unterbringung von anerkannten Flüchtlingen, subsidiär Schutzberechtigten und Asylsuchenden. Er begleitet diesen Personenkreis durch soziale Arbeit sowie Kinder- und Jugendarbeit dabei, ein eigenständiges Leben in Deutschland aufzubauen, aktiv am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben, selbst definierte Ziele zu erreichen und positive, nachhaltige Perspektiven zu entwickeln.

Sie sind weltoffen, kommunikativ und auf der Suche nach Weiterentwicklungsmöglichkeiten? Sie wollen mithelfen, anderen Menschen eine Zukunft und Perspektive zu geben? Sie wollen nicht nur über Integration reden, sondern sie leben? Sie packen Dinge an? Dann sollten Sie bei uns arbeiten!

Wir suchen ab sofort Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Flüchtlingsunterkünften für verschiedene Standorte im Berliner Stadtgebiet.

Ihre Aufgaben

• Erledigung sämtlicher mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen Verwaltungsaufgaben
• Unterkunftsbezogene Koordination externer Dienstleister in Absprache mit der Unterkunftsleitung und der Beschaffung
• Steuerung und Verwaltung der Ein- und Auszüge der untergebrachten Personen
• Grundsätzliche Bereitschaft zur Schichtarbeit wird vorausgesetzt

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E8

Teilzeit, Vollzeit

Besetzbar ab: sofort

Auf Grund von Stellenvakanzen über einen langen Zeitraum finden mehrere Auswahlverfahren statt.

Bewerbungsfrist 16.09.2026

Bewerbungsfrist 14.10.2026

Bewerbungsfrist 11.11.2026

Ihre Bewerbung wird dem Verfahren zugeordnet, dessen Bewerbungsfrist zum Bewerbungseingang noch nicht abgelaufen ist. Sofern die verfügbaren Stellen in der ersten Runde besetzt wurden, wird die Dauerausschreibung bereits vorfristig geschlossen.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar und mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im sozialen Bereich (mind. 2 Jahre)
• Interkulturelle Kompetenz, Organisationsfähigkeit

Benefits

• Finanzielle Anreize Sie erhalten eine betriebliche Altersversorgung über die VBL sowie weitere Zusatzleistungen gem. TV-L Berlin wie Jahressonderzahlung, Hauptstadtzulage und 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage/Woche).
• Firmenticket Wir bieten Ihnen eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150,00 Euro oder einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket plus die Differenz zur Hauptstadtzulage.
• Gesundheitsmanagement Freuen Sie sich auf aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit wie Firmenfitness, (sportliche) Teamevents und weitere Aktivitäten der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF).
• Professionelles Onboarding Auf Sie wartet ein faires und wertschätzendes Betriebsklima mit weltoffenen Kolleginnen und Kollegen, die Sie umfassend einarbeiten. An Ihre neuen Aufgaben werden Sie schrittweise herangeführt.
• Weiterbildung Nutzen Sie bei uns die vielfältigen Möglichkeiten der Personalentwicklung durch ein breitgefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie Bildungszeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechpersonen: Frau Müller, Frau Walter; Telefon: [phone]

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.

Hinweis

Bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes wird um eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (auch durch den Personalrat und die Frauenvertretung sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung) gebeten.

Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.