Verwaltungsangestellte/r/ Sekretär/in (m/w/d) Philosophischen Fakultät, Professur Anglistische [...]

Technische Universität Chemnitz; Chemnitz; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Hochschule in Chemnitz sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Professur Anglistische Literaturwissenschaft. Die Stelle ist zunächst bis 03.05.2026 befristet mit der Option auf Verlängerung. Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung bei lehrtechnischen Aufgaben. Die Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mitbringen.

Leistungen

attraktive Arbeitsbedingungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen.

Aufgaben

• Büromanagement und Betreuung von Gästen.
• Bearbeitung verwaltungs- und finanztechnischer Angelegenheiten.
• Unterstützung bei der Erfüllung lehrtechnischer Aufgaben.

Kenntnisse

sehr gute Deutschkenntnisse

sehr gute Englischkenntnisse

sicherer Umgang mit Office-Software

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens zum 25.01.2026, ist an der Philosophischen Fakultät, Professur Anglistische Literaturwissenschaft eine Stelle als teilzeitbeschäftigte/r

Verwaltungsangestellte/r/ Sekretär/in (m/w/d)

befristet im Rahmen einer Vertretung zunächst bis zum 03.05.2026 mit der Option der befristeten Verlängerung zu besetzen.

Arbeitsaufgaben:

• Büromanagement (E-Mail-/Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkontrolle und -planung, Raumverwaltung, Protokollführung bei Teamsitzungen, Betreuung von Gästen)
• Bearbeitung verwaltungs- und finanztechnischer Angelegenheiten (Kostenstellenverwaltung von Haushalt und Drittmittel, Bestellungen und Projektabrechnungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
• Unterstützung bei der Erfüllung lehrtechnischer Angelegenheiten und Aufgaben sowie Betreuung von Studierenden (insbesondere Organisation im Rahmen von Prüfungen, Kolloquien und Exkursionen, Unterstützung bei der Semesterstundenplanung, bei der Kursadministration über Opal und bei der Webseiten-Betreuung, Erstellung und Vervielfältigung von Vorlesungs-/Kursunterlagen)
• generelle Unterstützung der Professuren bei der Wissenschaftsorganisation (Erledigung verschiedentlich anfallender Schreibarbeiten, Arbeitsmaterialienvorbereitung durch Kopien und Scans, Assistenz bei Bibliographiedatenbanken und bei Fachliteraturbeschaffung)

Einstellungsvoraussetzungen:

• mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• vielfältiges Mensaangebot für die Pausenversorgung
• optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
• Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5‑Tage‑Arbeitwoche
• attraktive Angebote der Gesundheitsförderung

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Bewerbungen sind [unter dem Stichwort »Verwaltungsstelle Angl.Lit. 50%«] mit den üblichen Unterlagen bis 09.01.2026 [elektronisch oder postalisch] an u.a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Technische Universität Chemnitz

Philosophische Fakultät

Professur Anglistische Literaturwissenschaft

Ansprechpartnerin: Frau Prof. Dr. Cecile Sandten (Tel. [phone]).