Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Personalservice

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht eine:n Verwaltungsangestellte:n für den Personalservice. Die unbefristete Vollzeitstelle (mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet) bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Personalbeschaffung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten. Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbaren Qualifikationen sowie mehrjähriger Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind gegeben.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung ist erforderlich.
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten.

Aufgaben

• Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Reisekosten und Trennungsgeld.
• Führen der Urlaubskartei im aktuellen Zeitwirtschaftsprogramm.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Sorgfalt

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Abgeschlossene Weiterbildung zum Fachkauffrau/-mann – Personal

Abgeschlossene Weiterbildung zum Personalreferenten

Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Personalservice

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

für die Sachbearbeitung im Bereich Personalservice

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Aufgabengebiet

Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:

Personalbeschaffung

• Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Administrative Begleitung des Bewerbungsmanagements

Personalangelegenheiten der Beamten, Beschäftigten, Auszubildenden und Praktikanten

• Bearbeitung von Anträgen auf Reisekosten und Trennungsgeld
• Bearbeitung von Anträgen auf Bildungsurlaube, Sonderurlaube und Arbeitsbefreiungen
• Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen
• Bearbeitung von Dienstunfällen
• Erstellung von Dienst- und Arbeitszeugnissen
• Erstellung von Dienstausweisen
• Ausstellung von Aussagegenehmigungen für Gerichtstermine
• Sachbearbeitung der Leistungsorientierten Bezahlung inkl. der jährlichen Abrechnung

Bearbeitung der Zeitwirtschaft

• Führen der Urlaubskartei im aktuellen Zeitwirtschaftsprogramm (P&I LogaHR)
• Zeitdatenpflege für alle Mitarbeiter:innen u. a. Urlaubsberechnung
• Änderung der Arbeitszeiten

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Voraussetzungen

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Fachkauffrau/-mann – Personal oder
• eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Personalreferentin/ Personalreferenten oder
• ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• und eine mehrjährige Berufserfahrung

Darüber hinaus wünschenswert:

• Sie haben gute EDV-Kenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit Gesetzen, Satzungen und Verordnungen
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne im Team
• Sie sind konfliktfähig
• Sie sind serviceorientiert
• Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
• Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
  • Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Bewerbungshinweise

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 11.01.2026 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Ansprechperson

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Dänekas unter der Tel.-Nr.04242/164-100 gerne zur Verfügung.