Verwaltungsangestellte*r

Marburg University; Marburg; Presencial; EUR 45.000 - 54.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

ÖPNV-Ticket (Landesticket Hessen)

Familienservice (Ferienbetreuung)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Descripción de la vacante

Philipps-Universität Marburg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (75%). Sie übernehmen generalistische Bürotätigkeiten, koordinieren interne Abläufe und unterstützen Lehrende sowie Forschende des Instituts.

Zudem gehören Finanz- und Personalverwaltung sowie die Pflege der Institutswebseite zu den Aufgaben. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Qualifikation, sicherer Umgang mit MS Office, SAP/HIS-Kenntnisse und Bereitschaft zur

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen mit gängigen Office-Programmen sowie SAP/HIS-Systemen und CMS zur Webseiten-Verwaltung sind wünschenswert.
• Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Responsabilidades

• Allgemeines Büromanagement und Strukturierung interner Abläufe.
• Administrative Koordination und Unterstützung der Lehrenden und Forschenden des Instituts.
• Finanzverwaltung von Landes- und Drittmitteln einschließlich Budgetplanung.
• Personalverwaltung.
• Pflege der Internetpräsenz des Instituts.

Conocimientos

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstorganisation

Dienstleistungsorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

soziale Kompetenz

Arbeitsbelastbarkeit

Educación

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Office-Software (Word, Excel)

HIS-Produkte

SAP

CMS (Webseiten)

Descripción del empleo

Ausschreibungs-ID:
fb20-0187-va-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 01.11.2026
Entgeltgruppe: E 8 TV-H
Befristung: unbefristet
Umfang: Teilzeit (75 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Ihre Aufgaben

• allgemeines Büromanagement und Strukturierung interner Arbeitsabläufe
• administrative Koordination und Unterstützung der lehrenden und forschenden Mitarbeiter*innen des Instituts
• Finanzverwaltung von Landes- und Drittmitteln einschließlich Budgetplanung
• Personalverwaltung
• Pflege der Internetpräsenz des Instituts

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Office-Software (insbesondere Word, Excel) sowie der an der Philipps-Universität eingesetzten HIS-Produkte zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie von SAP und Tools zur Administration von Webseiten (z. B. CMS) bzw. die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• selbstständige strukturierte Arbeitsweise sowie die ausgeprägte Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu verstehen
• gutes Zeitmanagement, sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• die Bereitschaft, gelegentlich Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten wahrzunehmen, ist ausdrücklich erwünscht
• Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil

Wir bieten

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Familienservice (Ferienbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Oliver Hantschel
[phone]
[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Menschen mit Behinderung

im Sinne des SGB IX (

• 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.