Sachbearbeiter*in Projektadministration

Marburg University; Marburg; Sur place; EUR 10 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Kollegiales Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienservice

Landesticket

Résumé du poste

Die Philipps-Universität Marburg sucht zum 01.02.2027 eine Sachbearbeiter*in Projektadministration im GRK 3159, befristet bis 31.01.2032, in Teilzeit (25%). Die Tätigkeit umfasst das Drittmittel- und Finanzmanagement des GRK, Prüfung von Einnahmen/Ausgaben in SAP, Erstellung von Unterlagen und Koordination von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen sowie Personaladministration.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln und Projektbewirtschaftung, idealerweise im Hochschulbereich.
• SAP-Kenntnisse und Überblick über universitäre Verwaltungsverfahren.
• Erfahrung in Personal-, Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen.
• Sorgfalt, Struktur und eigenständige Arbeitsweise.
• Gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen.

Responsabilités

• administratives Drittmittel- und Finanzmanagement des GRK 3159
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von projektbezogenen Einnahmen/ Ausgaben
• Vorbereitung und Erstellung der finanziellen Unterlagen und Verwendungsnachweise
• Bearbeitung/Koordination von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen inkl. Klärung von Zweifelsfällen
• Personaladministration des Graduiertenkollegs 3159
• Mitwirkung an der administrativen Koordination des GRK 3159

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Verlässlichkeit

Formation

Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation

Outils

SAP

Description du poste

Ausschreibungs-ID: fb01-0017-sb-2026

Eintrittstermin: 01.02.2027

Bewerbungsfrist: 15.11.2026

Entgeltgruppe: E 9a TV-H

Befristung: 31.01.2032

Umfang: Teilzeit (25 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Rechtswissenschaften, Institut für Kriminalwissenschaften, Professur für Strafrecht, Strafprozessrecht, Internationales Strafrecht und Rechtsvergleichung, Prof. Dr. Stefanie Bock, ist zum 01.02.2027 befristet bis 31.01.2032 eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (25 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Sachbearbeiter*in Projektadministration im Rahmen des DFG geförderten Graduiertenkollegs (GRK) 3159 "Geschlecht und Vergeschlechtlichungen in völkerstrafrechtlichen Kontexten" zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• administratives Drittmittel- und Finanzmanagement des DFG-Graduiertenkollegs 3159
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von projektbezogenen Einnahmen und Ausgaben sowie laufende Mittelkontrolle in SAP
• Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen finanziellen Unterlagen und Verwendungsnachweise
• eigenständige Bearbeitung und Koordination projektbezogener Beschaffungs- und Rechnungsprozesse einschließlich Klärung von Zweifelsfällen mit den zuständigen universitären Stellen
• Personaladministration des DFG-Graduiertenkollegs 3159
• Mitwirkung an der administrativen Koordination und Organisation des GRK 3159

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der administrativen Drittmittel- und Projektbewirtschaftung, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
• sichere Anwendungskenntnisse in SAP und den einschlägigen universitären VerwaltungsverfahrenErfahrung in der Bearbeitung von Personal-, Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• ein kollegiales, inspierendes und vielfältiges Arbeitsumfeld
• vielfältige persönliche Entwicklungsoptionen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienservice
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Stefanie Bock

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[e-mail]

Wir fördern Frauen

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Menschen mit Behinderung

im Sinne des SGB IX (

• 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.