Mitarbeiter*in im Erasmus+ Programm (OUT) Ausschreibungs-ID: UV-0071-dezVI-ma-2026

Philipps-Universität Marburg; Marburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Landesticket Hessen (ÖPNV kostenlos)

Job summary

Philipps-Universität Marburg sucht zum 01.11.2026 eine/n unbefristete/n Vollzeitmitarbeiter/in im Erasmus+ Programm (OUT) in der Universitätsverwaltung. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 9b des hessischen Tarifs.

Zu den Aufgaben gehört Beratung mobiler Universitätsmitglieder, Administration der Mobilitätsverfahren und Zusammenarbeit mit internen wie externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Bachelor-Abschluss
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Hochschulorganisation und des Erasmus+ Programms (Individualmobilitäten)
• Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie interkulturelle Erfahrungen
• Sichere Kenntnisse einschlägiger IT-Programme (MS Office, MARVIN, Mobility Online, CMS, Beneficiary Module)
• Gute Englischkenntnisse
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Beratung und Betreuung mobiler Mitglieder der Philipps-Universität Marburg vor, während und nach einer Auslandsmobilität im Rahmen von Erasmus+.
• Administration der Mobilitätsverfahren mittels Mobility Online inkl. Prüfung relevanter Dokumente, Bescheide, Förderraten, Budgetübersicht etc.
• Mitwirkung im Antrags- und Berichtswesen
• Schnittstellenarbeit mit internen Fachbereichen, Universitätsverwaltung und externen Partnern
• Organisation von Informations- und kulturellen Veranstaltungen sowie Pflege von Informationsmaterialien
• Alumniarbeit mit ehemals mobilen Mitgliedern der Universität

Skills

Beratungskompetenz

Interkulturelle Kompetenz

Englischkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Abschluss

Bachelor-Abschluss

Tools

MS Office

MARVIN

Mobility Online

CMS

Beneficiary Module

Job description

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat für Internationale Angelegenheiten, Referat für Internationale Mobilität, ist zum 01.11.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter\\*in im Erasmus+ Programm (OUT) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung mobiler Mitglieder der Philipps-Universität Marburg vor, während und nach einer Auslandsmobilität im Rahmen von Erasmus+


• Administration der Mobilitätsverfahren mittels Softwarelösungen (Mobility Online) inkl. Prüfung relevanter Dokumente, Ausstellen von Bescheiden, Anweisung von Förderraten, Budgetübersicht etc.


• Mitwirkung im Antrags- und Berichtswesen


• Schnittstellenarbeit mit internen (Fachbereiche, Universitätsverwaltung) und externen Partnern (Hochschulen im In- und Ausland, Behörden)


• Organisation von Informations- und kulturellen Veranstaltungen sowie Pflege von Informationsmaterialien (digital und analog)


• Alumniarbeit mit ehemals mobilen Mitgliedern der Universität

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\\r mit Zusatzqualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt\\in) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar)


• ausgezeichnete Kenntnisse der Hochschulorganisation und der Durchführung des Erasmus+ Programms (Individualmobilitäten)


• ausgeprägte Beratungskompetenz sowie hohe interkulturelle Kompetenz, nachgewiesen z. B. durch eine interkulturelle Erfahrung (im In- oder Ausland)


• sichere Kenntnisse einschlägiger IT-Programme (MS Office, MARVIN, Mobility Online, CMS, Beneficiary Module)


• Organisations-, Präsentations- und Moderationskompetenz sowie sehr gute Englischkenntnisse


• Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten:

• ein internationales, vielseitiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich in internationale Netzwerke einzubringen


• flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. Möglichkeit anteilig im Homoffice zu arbeiten) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)


• die Möglichkeit, an internationalen Fortbildungsmaßnahmen (Staff Weeks) teilzunehmen

Kontakt für weitere Informationen

Johannes Weinreich

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[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.