Mitarbeiter*in im Erasmus+ Programm (OUT)

Universität Marburg; Marburg; Vor Ort; EUR 48.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen

Staff Weeks - Internationale Fortbild 

Zusammenfassung

Philipps-Universität Marburg sucht zur Verstärkung im Erasmus+-Programm eine*n Mitarbeiter*in für die Beratung mobiler Mitglieder, die Administration von Mobilitätsverfahren und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss mit und verfügen über exzellente Kenntnisse der Hochschulorganisation, sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Studium (Bachelor) oder gleichwertig.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Hochschulorganisation und Erasmus+ Individualmobilitäten.
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und hohe interkulturelle Kompetenz.
• Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, MARVIN, Mobility Online, CMS, Beneficiary Module).
• Organisations-, Präsentations- und Moderationskompetenz sowie gute Englischkenntnisse.
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung mobiler Mitglieder vor, während und nach Auslandsmobilität im Rahmen von Erasmus+.
• Administration der Mobilitätsverfahren mittels Mobility Online inkl. Prüfung von Dokumenten, Ausstellung von Bescheiden und Budgetübersicht.
• Mitwirkung im Antrags- und Berichtswesen.
• Schnittstellenarbeit mit internen Fachbereichen, Hochschulen im In- und Ausland und Behörden.
• Organisation von Informations- und kulturellen Veranstaltungen sowie Pflege von Informationsmaterialien.
• Alumniarbeit mit ehemals mobilen Mitgliedern der Universität.

Kenntnisse

Beratungskompetenz

Interkulturelle Kompetenz

Organisationskompetenz

Präsentationskompetenz

Moderationskompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r mit Zusatzqualifikation

Bachelor-Abschluss oder vergleichbar

Tools

MS Office

MARVIN

Mobility Online

CMS

Beneficiary Module

Jobbeschreibung

Ausschreibungs-ID:
UV-0071-dezVI-ma-2026

Eintrittstermin:
01.11.2026

Bewerbungsfrist:
18.10.2026

Entgeltgruppe:
E 9b TV-H

Befristung:
unbefristet

Umfang:
Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat für Internationale Angelegenheiten, Referat für Internationale Mobilität, ist zum 01.11.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als

Mitarbeiter*in im Erasmus+ Programm (OUT)

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung mobiler Mitglieder der Philipps-Universität Marburg vor, während und nach einer Auslandsmobilität im Rahmen von Erasmus+
• Administration der Mobilitätsverfahren mittels Softwarelösungen (Mobility Online) inkl. Prüfung relevanter Dokumente, Ausstellen von Bescheiden, Anweisung von Förderraten, Budgetübersicht etc.
• Mitwirkung im Antrags- und Berichtswesen
• Schnittstellenarbeit mit internen (Fachbereiche, Universitätsverwaltung) und externen Partnern (Hochschulen im In- und Ausland, Behörden)
• Organisation von Informations- und kulturellen Veranstaltungen sowie Pflege von Informationsmaterialien (digital und analog)
• Alumniarbeit mit ehemals mobilen Mitgliedern der Universität

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Zusatzqualifikation (z. b. Verwaltungsfachwirt*in) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar)
• ausgezeichnete Kenntnisse der Hochschulorganisation und der Durchführung des Erasmus+ Programms (Individualmobilitäten)
• ausgeprägte Beratungskompetenz sowie hohe interkulturelle Kompetenz, nachgewiesen z. B. durch eine interkulturelle Erfahrung (im In- oder Ausland)
• sichere Kenntnisse einschlägiger IT-Programme (MS Office, MARVIN, Mobility Online, CMS, Beneficiary Module)
• Organisations-, Präsentations- und Moderationskompetenz sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten:

• ein internationales, vielseitiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich in internationale Netzwerke einzubringen
• flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. Möglichkeit anteilig im Homoffice zu arbeiten) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• die Möglichkeit, an internationalen Fortbildungsmaßnahmen (Staff Weeks) teilzunehmen

Kontakt für weitere Informationen

Johannes Weinreich

[phone]

[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauenunterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundlicheHochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.