Verwaltungsangestellte*r

Universit; Marburg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Landesticket Hessen (ÖPNV)

Familienservice

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Résumé du poste

Philipps-Universität Marburg sucht eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten für das Institut für Physiologische Chemie am Fachbereich Medizin. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (75 %) zu besetzen. Eingruppierung erfolgt nach TV-H E8.

Aufgaben umfassen Büromanagement, Koordination, Finanzverwaltung, Personalverwaltung und die Pflege der Instituts-Website. Geforderte Qualifikationen: abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Qualifikation, sicherer Umgang mit

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung mit Word, Excel sowie HIS-Produkten zur Lehrveranstaltungsverwaltung, SAP und CMS.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft, Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten wahrzunehmen.
• Berufserfahrung aus vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil.

Responsabilités

• Allgemeines Büromanagement und Strukturierung interner Abläufe.
• Administrative Koordination und Unterstützung der Lehrenden und Forschenden des Instituts.
• Finanzverwaltung von Landes- und Drittmitteln inkl. Budgetplanung.
• Personalverwaltung.
• Pflege der Internetpräsenz des Instituts.

Connaissances

Word & Excel

SAP

CMS

HIS-Systeme

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Qualifikation

Outils

SAP

HIS-Systeme

CMS

Word

Excel

Description du poste

Ausschreibungs-ID:
fb20-0187-va-2026

Eintrittstermin:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
01.11.2026

Entgeltgruppe:
E 8 TV-H

Befristung:
unbefristet

Umfang:
Teilzeit (75 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Institut für Physiologische Chemie, Arbeitsgruppen Prof. Dr. Oliver Hantschel und Prof. Dr. Marco Rust, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeines Büromanagement und Strukturierung interner Arbeitsabläufe
• administrative Koordination und Unterstützung der lehrenden und forschenden Mitarbeiter*innen des Instituts
• Finanzverwaltung von Landes- und Drittmitteln einschließlich Budgetplanung
• Personalverwaltung
• Pflege der Internetpräsenz des Instituts

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Office-Software (insbesondere Word, Excel) sowie der an der Philipps-Universität eingesetzten HIS-Produkte zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie von SAP und Tools zur Administration von Webseiten (z. B. CMS) bzw. die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• selbstständige strukturierte Arbeitsweise sowie die ausgeprägte Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu verstehen
• gutes Zeitmanagement, sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• die Bereitschaft, gelegentlich Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten wahrzunehmen, ist ausdrücklich erwünscht
• Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Familienservice (Ferienbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Oliver Hantschel

[phone]

[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauenunterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundlicheHochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.