Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d)

EuroAkademie; Sachsen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Teambuilding-Initiativen

Zusammenfassung

EuroAkademie in Sachsen sucht ein Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d), das als erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Mitarbeiter*innen und Gäste fungiert. Sie unterstützen die Schulleitung im Schulbüro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, die Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Verwaltung von Schülerakten. Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und eine offene Atmosphäre.

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat.
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
• Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, diskret zu arbeiten.

Aufgaben

• Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Management des Postein- und ausgangs.
• Überwachung der Anwesenheiten von Schüler*innen und Korrespondenz mit Ämtern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d)

Darauf können Sie sich freuen:

• Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
• Flexible Arbeitszeiten
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Dienstradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
• Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
• Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
• Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Als erste Anlaufstelle für unsere Schüler*innen, Teilnehmenden, Mitarbeiter*innen und Gäste halten Sie der Schulleitung den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulbüro.

• Schnittstelle Mensch: Sie koordinieren den Empfang und die Telefonzentrale – stets freundlich, kompetent und herzlich.
• Organisationstalent: Sie unterstützen im Tagesgeschäft und managen den Postein- und ausgang.
• Verwaltungsprofi: Sie behalten den Überblick beim Controlling der Anwesenheiten von Schüler*innen, verwalten Schülerakten und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.

Ihr Profil:

• Basis: Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat.
• Mindset: Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, das auch bei Trubel stets den Überblick und ein Lächeln behält.
• Persönlichkeit: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten diskret und sind ein echter Teamplayer.
• IT-Skills: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit Datenbanksystemen ist für Sie selbstverständlich.