Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d)

Euro-Schulen-Organisation GmbH; Weißer Schöps/Neiße; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorgezuschuss

Dienstradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsprogramme

Teamevents

Mitarbeiterangebote

Bezahlte Freistellung Social Day

Zusammenfassung

Euro-Schulen-Organisation GmbH in Görlitz sucht eine/n Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d) zur Unterstützung des Schulbüros. Sie übernehmen den Empfang, koordinieren Telefonzentrale und unterstützen das Tagesgeschäft mit freundlicher Kompetenz.

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat. Teamfähigkeit, Diskretion sowie sicherer Umgang mit MS-Office runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat bevorzugt.
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Diskretion, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Sie sind erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Teilnehmende, Mitarbeitende und Gäste und sichern einen reibungslosen Ablauf im Schulbüro.
• Sie koordinieren Empfang und Telefonzentrale – freundlich, kompetent und herzlich.
• Sie unterstützen im Tagesgeschäft und verwalten Postein- und -ausgang.
• Sie behalten den Überblick beim Controlling der Anwesenheiten von Schüler*innen und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office

Datenbanksysteme

Ausbildung

Bürokaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Lust auf einen Job, der Sinn stiftet?

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Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d)

Darauf können Sie sich freuen:

• Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
• Flexible Arbeitszeiten
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Dienstradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
• Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
• Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
• Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Als erste Anlaufstelle für unsere Schülerinnen, Teilnehmenden, Mitarbeiterinnen und Gäste halten Sie der Schulleitung den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulbüro.
• Schnittstelle Mensch: Sie koordinieren den Empfang und die Telefonzentrale – stets freundlich, kompetent und herzlich.
• Organisationstalent: Sie unterstützen im Tagesgeschäft und managen den Postein- und ausgang
• Verwaltungsprofi: Sie behalten den Überblick beim Controlling der Anwesenheiten von Schüler*innen, verwalten Schülerakten und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.

Ihr Profil:

• Basis: Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat.
• Mindset: Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, das auch bei Trubel stets den Überblick und ein Lächeln behält.
• Persönlichkeit: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten diskret und sind ein echter Teamplayer.
• IT-Skills: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit Datenbanksystemen ist für Sie selbstverständlich.

Bereit, mit uns in Görlitz durchzustarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Informationen sowie exklusive Einblicke über unsere Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Homepage: https://www.eso.de/ueber-uns/unser-leitbild/unsere-werte oder auf Linkedin unter https://www.linkedin.com/company/eso-education-group

Sie haben noch Fragen?

Frau Dr. Birgit Dippe ist gerne für Sie da und beantwortet Ihre Fragen unter: 03581 76460.