Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d)

ESO Education Group; Sachsen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorgekonzept

Dienstradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

ESO Education Group sucht ein Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d) in Görlitz. In dieser Rolle koordinieren Sie den Empfang und das Tagesgeschäft, verwalten Schülerakten und arbeiten eng mit Ämtern zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in der Verwaltung mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat.
• Strukturierte Arbeitsweise und Teamplayer.
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen.

Aufgaben

• Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Verwaltung von Schülerakten.
• Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlicher Umgang mit Menschen

Gängige MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Lust auf einen Job, der Sinn stiftet?

Die ESO Education Group ist mit über 120 Einrichtungen einer der größten Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).

Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d) – Görlitz

Darauf können Sie sich freuen:

• Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum* Vorgesetzten
• Flexible Arbeitszeiten
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Dienstradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
• Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
• Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
• Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Schnittstelle Mensch: Sie koordinieren den Empfang und die Telefonzentrale – stets freundlich, kompetent und herzlich.
• Organisationstalent: Sie unterstützen im Tagesgeschäft und managen den Postein- und Ausgang.
• Verwaltungsprofi: Sie behalten den Überblick beim Controlling der Anwesenheiten von Schüler*innen, verwalten Schülerakten und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat.
• Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, das auch bei Trubel stets den Überblick und ein Lächeln behält.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten diskret und sind ein echter Teamplayer.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit Datenbanksystemen ist für Sie selbstverständlich.

Bewerben Sie sich

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Sie haben noch Fragen?
Frau Dr. Birgit Dippe ist gerne für Sie da und beantwortet Ihre Fragen unter 03581 76460.