Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Dauchingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

500€ Prämie als Kolleg:in-Freundschaft

Hohe Übernahmechancen

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Mobilitätszuschuss 50€

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung im Backoffice und Vertriebsbereich.

Sie übernehmen die Angebotserstellung, Abwicklung von Aufträgen in SAP, sowie die Erstellung von Auftragsbestätigungen und die Dokumentation gemäß Richtlinien. Zu Ihren Aufgaben gehören interne Ablage, Bürgschaftsbeantragung, Fakturierung und die Betreuung von Kundinnen und Kunden in Zusammenarbeit mit dem Außendienst.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Erfahrung in Auftragsabwicklung und Angebotserstellung.
• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP sowie MS-Office-Programmen.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gültige Arbeitserlaubnis.

Responsibilities

• Angebots- und Auftragserstellung; Aufträge im SAP anlegen; Auftragsbestätigungen erstellen.
• Interne Verteilung, Ablage, Dokumentation; Bürgschaften beantragen, überwachen und zurückfordern.

Skills

Auftragsabwicklung

Angebotserstellung

SAP

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• die Angebotserstellung und -abwicklung sowie die Auftragserfassung übernimmst du, inklusive Anlage der Aufträge im SAP und Erstellung von Auftragsbestätigungen
• für die interne Verteilung sowie Ablage und Dokumentation bist du zuständig, ebenso wie für die Beantragung, Überwachung und Rückforderung von Bürgschaften
• im Bereich Fakturierung erstellst du Ausgangsrechnungen, überwachst Fälligkeiten und hinterlegst den Fakturaplan in SAP
• die allgemeine kaufmännische Abwicklung der Kundenaufträge inklusive der Dokumentation entsprechend der Richtlinien gehört zu deinem Alltag
• die Kundenbetreuung sowie den Kundensupport im Backoffice übernimmst du in Zusammenarbeit mit dem Außendienst, unterstützt die Vertriebsmitarbeiter und betreust Kunden ggf. punktuell vor Ort
• bei der Projektabwicklung sowie der internen Nachverfolgung von Projekten unterstützt du, auch im Rahmen von Ad-hoc-Projekten im Bereich Sales Processing
• relevante Daten pflegst du im SAP und wertest in Abstimmung mit dem jeweils verantwortlichen Sales Manager die im System erfassten Angebote aus
• in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen (Inbetriebnahme, Produktion, Einkauf, Vertrieb, Konstruktion & Projektmanagement) reportest du im festgelegten Rahmen an deinen Vorgesetzten bzw. das Management und legst alle relevanten Unterlagen gemäß den vorgegebenen Ablagestrukturen ab

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), liegt bei dir vor
• fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Angebotserstellung kannst du vorweisen
• sichere Anwenderkenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• strukturiert und sorgfältig arbeitest du und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern runden dein Profil ab
• Teamfähigkeit und eine enge, verlässliche Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zeichnen dich zusätzlich aus
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• gute Kenntnisse in der kaufmännischen Fakturierung und Rechnungsstellung komplettieren dein Profil

Das bieten wir

• mache Freunde zu Kolleg:innen und erhalte 500 € Prämie
• hohe Übernahmechancen
• kostenfreie Nachhilfe für die Kinder
• 50 € Mobilitätszuschuss

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten