Vertriebsassistenz / Sekretatiat (w/m/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Langfristiger Einsatz im Rahmen der AÜ

Zusammenfassung

DEKRAArbeit GmbH in Essen sucht eine Vertriebsassistenz/Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen die Vertriebsleitung, organisieren Büroabläufe und übernehmen allgemeine Schreib- und Büroarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Dienstreisen, Angebotserstellung, Auswertungen sowie das Gebäudemanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Vertriebsinnendienst vorteilhaft.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und Büroarbeiten.
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher.
• Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen.
• Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings.
• Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
• Übernahme der Kassenführung

Kenntnisse

Komm. Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Word

Microsoft Teams

SAP

PowerBI

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Standort: Essen

Beschäftigungsart: Vollzeit

Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung

Für ein namhaftes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und Büroarbeiten
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher
• Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen
• Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
• Übernahme der Kassenführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in weiteren Microsoft-Anwendungen wie Lists oder PowerBI sind von Vorteil
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Einen interessanten Einsatz bei einem etablierten Unternehmen in Essen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Vertrieb, Assistenz und Administration
• Persönliche Betreuung durch die DEKRAArbeit GmbH
• Eine attraktive Vergütung
• Einen langfristig ausgerichteten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung