Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)

DIS AG Office Management; Helmstedt; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage/Woche

Übernahmeoption

DIS AG Betreuung

Job summary

DIS AG sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Helmstedt. Sie unterstützen das Einkaufsteam bei täglichen organisatorischen Abläufen, koordinieren Reisen und Verwaltungen, bereiten Informationen und Kennzahlen auf und planen Besprechungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erfassung von Materialbedarfen in SAP sowie die allgemeine Verwaltung. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Teamassistenz, Sekretariatsorganisation oder Reiseplanung.
• Praktische SAP-Erfahrung, idealerweise HR und Einkauf.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützen des Einkaufsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen im Tagesgeschäft.
• Koordination der Reiseorganisation und Verwaltung zugehöriger Buchungs- und Vertragsdaten.
• Aufbereiten von Informationen, Erstellen von Übersichten, Kennzahlen und Präsentationsunterlagen.
• Planen und Abstimmen von Besprechungen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Durchführen von HR-bezogenen Auswertungen im System und Erfassung von Materialbedarfen in SAP.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamassistenz

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Für ein Kundenunternehmen aus Helmstedt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Einkauf und Materialwirtschaft.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen des Einkaufsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen im Tagesgeschäft
• Koordinieren der Reiseorganisation sowie Verwalten zugehöriger Buchungs- und Vertragsdaten
• Aufbereiten von Informationen und Erstellen von Übersichten, Kennzahlen und Präsentationsunterlagen
• Planen und Abstimmen von Besprechungen sowie Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kontrollieren und Nachhalten von Zeitdaten sowie Erstellen entsprechender Auswertungen im HR-System
• Erfassen und Bearbeiten von Materialbedarfen und Bestellvorgängen in SAP
• Übernehmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützen bei organisatorischen Anliegen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau
• Erfahrung in der Teamassistenz, Sekretariatsorganisation oder Reiseplanung
• Praktische Erfahrung mit SAP, idealerweise in den Bereichen HR und Einkauf
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Geschäftspartnern

• Abwechslungsreiche Aufgaben als Assistenz des Einkaufsteams
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem etablierten Unternehmen
• Möglichkeit zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit möglicher Übernahmeoption
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch die DIS AG
• Vollzeitposition mit einer Wochenarbeitszeit von 38 Stunden

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.