Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Jucad; Dreisbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Urlaubsgeld

Sonderzahlungen

50€ Tankgutschein monatlich

Zusammenfassung

HAAS sucht eine Vertriebsassistenz im Back Office, die administrative Aufgaben und die Kommunikation mit internationalen Kunden koordiniert. Du unterstützt die Vertriebsleitung, erfasst Anfragen, bearbeitest Aufträge und kommunizierst sicher auf Englisch.

Dein Deutsch- und Englischniveau, dein sicherer Umgang mit MS Office sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit helfen dir beim reibungslosen Ablauf unserer Projekte.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für schriftliche/mündliche Kommunikation mit internationalen Kunden.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Organisationstalent mit Teamgeist und Kundenkontakt.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative bei neuen Aufgaben.

Aufgaben

• Kundenkommunikation & Koordination: Anfragen telefonisch oder per E-Mail entgegennehmen, Rückfragen klären, Infos auf Englisch weiterleiten.
• Angebotsunterstützung: Angebote formatieren, technische Unterlagen zusammenstellen, Ablage im System.
• Projektbetreuung: organisatorische Begleitung von Kundenprojekten von Konzeption bis Abschluss.
• Fristen & interne Abläufe: Wiedervorlagen erstellen, Fristen verfolgen, Freigaben koordinieren.
• Reise- & Event-Organisation: Hotelbuchungen, Kundentermine, Messen, interne Events organisatorisch unterstützen.
• Büroorganisation: Stammdatenpflege und zentrale Anlaufstelle im Team.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit internationalen Kunden? Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Aufgabe im internationalen Vertriebsumfeld. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) im Back Office unterstützt Du die Leitung unseres Vertriebsinnendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kunden weltweit. Gute Englischkenntnisse helfen Dir dabei, sicher und professionell zu kommunizieren. Wir bei HAAS entwickeln, konstruieren und fertigen Maschinen und Anlagen für Kunden aus Branchen wie Recycling, Maschinenvermietung und Biomassekraftwerken. Von der ersten Anfrage über die individuelle Beratung bis zur Inbetriebnahme begleiten wir unsere Kunden weltweit mit passgenauen Lösungen. Dabei hältst Du als Vertriebsassistenz viele Fäden zusammen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.

Deine Aufgaben - abwechslungsreich & international:

• Kundenkommunikation & Koordination: Du nimmst Anfragen telefonisch oder per E-Mail entgegen, klärst Rückfragen zu Projekten und leitest Infos gezielt weiter – auch auf Englisch.
• Angebotsunterstützung: Du erstellst Angebote nach Vorgabe – von der Formatierung über die Zusammenstellung technischer Unterlagen bis zur Ablage im System.
• Projektbetreuung: Du unterstützt bei der organisatorischen Begleitung von Kundenprojekten von der Konzeption bis zum Erfolgreichen Abschluss.
• Fristen & interne Abläufe im Blick: Du wirkst bei der Koordination interner Abläufe mit, erstellst Wiedervorlagen, verfolgst Fristen z.B. für Rückrufe, Angebotsnachfassungen oder interne Freigaben – und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen & Events: Du unterstützt bei der Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen – von Hotelbuchungen bis zur Dokumentenmappe. Auch bei internen Events wie Händlertagen oder Schulungen bringst Du Dich organisatorisch ein.
• Teamwork & Büroorganisation: Du bist zentrale Anlaufstelle für die kleinen Dinge des Alltags, pflegst Stammdaten und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Dein Profil:

• Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern.
• Sicher im Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook
• Organisationstalent mit Spaß an Teamarbeit und Kundenkontakt
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Eigeninitiative auch bei neuen Aufgaben: Neue Aufgaben gehst du offen an. Du verschaffst Dir zunächst selbst einen Überblick, probierst Lösungswege aus und holst Dir bei Bedarf gezielt Unterstützung.

Sicherheit und Planbarkeit:

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären, gefestigten Team.

Attraktive Vergütung & Benefits:

• Attraktives Gehalt
• zuzüglich Urlaubsgeld
• freiwillige Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge)
• monatlicher 50 € Tankgutschein

Arbeitszeit:

Neben den Kernarbeitszeiten ermöglichen wir Flexibilität nach Teamabsprache.

Flexibles Stundenkonto:

Sammle bis zu 20 Überstunden und nutze diese unkompliziert für private Termine (zusätzliche Überstunden werden monatlich ausgezahlt).

30 Tage Urlaub:

Betriebsferien an einigen Brückentagen sowie über Weihnachten & Neujahr.

Austausch & Teamgeist:

Gemeinsame Teamevents: Unser Sommerfest und die Jahresabschlussfeier bieten Raum für Kennenlernen außerhalb des Arbeitsalltags.

Gut informiert:

Unsere Mitarbeiter-App hält Dich direkt auf Deinem Smartphone oder PC über alle wichtigen Themen auf dem Laufenden.

Strukturiertes Onboarding:

Vom ersten Tag an unterstützen wir Dich mit einem klaren Einarbeitungskonzept und festen Ansprechpartnern, damit Du Dich schnell zurechtfindest.

Gemeinsam wachsen:

Wir setzen auf eine starke Unterstützung im Arbeitsalltag, während wir als Team weiter zusammenwachsen.