Vertriebsassistenz, Vertriebsinnendienst m/w/d

Haas Recycling; Deutschland; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Tankgutschein

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

Haas Recycling sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) im Back Office zur Unterstützung der Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation mit internationalen Kunden. Du behältst den Überblick, koordinierst Anfragen und erstellst Angebote nach Vorgabe.

Zu deinen Aufgaben gehören Projektbetreuung, Fristenkoordination, Stammdatenpflege sowie Organisation von Reisen und Messen. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und arbeitest eng im Team; wir bieten unbefristete

Qualifications

• Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kundenkommunikation & Koordination: Annahmen von Anfragen telefonisch oder per E-Mail, inkl. Englischunterstützung.
• Angebotsunterstützung: Angebote nach Vorgabe erstellen, Formatierung und Dokumentation.
• Projektbetreuung: organisatorische Begleitung von Kundenprojekten von Konzeption bis Abschluss.
• Fristen & interne Abläufe im Blick: Koordination interner Abläufe, Wiedervorlagen, Fristenverfolgung.
• Unterstützung bei Organisation von Reisen & Events: Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Messen.
• Teamwork & Büroorganisation: Stammdatenpflege, zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben.

Skills

Kundenkommunikation

Koordination

Angebotsunterstützung

Projektbetreuung

MS Office

Organisationstalent

Teamwork

Deutsch

Englisch

Büroorganisation

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Vertriebsassistenz / Vertriebsinnendienst m/w/d

Vollzeit

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit internationalen Kunden?

Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Aufgabe im internationalen Vertriebsumfeld. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) im Back Office unterstützt Du die Leitung unseres Vertriebsinnendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kunden weltweit. Gute Englischkenntnisse helfen Dir dabei, sicher und professionell zu kommunizieren. Wir bei HAAS entwickeln, konstruieren und fertigen Maschinen und Anlagen für Kunden aus Branchen wie Recycling, Maschinenvermietung und Biomassekraftwerken. Von der ersten Anfrage über die individuelle Beratung bis zur Inbetriebnahme begleiten wir unsere Kunden weltweit mit passgenauen Lösungen. Dabei hältst Du als Vertriebsassistenz viele Fäden zusammen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich & international:

• Kundenkommunikation & Koordination: Du nimmst Anfragen telefonisch oder per E-Mail entgegen, klärst Rückfragen zu Projekten und leitest Infos gezielt weiter - auch auf Englisch
• Angebotsunterstützung: Du erstellst Angebote nach Vorgabe - von der Formatierung über die Zusammenstellung technischer Unterlagen bis zur Ablage im System.
• Projektbetreuung Du unterstützt bei der organisatorischen Begleitung von Kundenprojekten von der Konzeption bis zum Erfolgreichen Abschluss.
• Fristen & interne Abläufe im Blick Du wirkst bei der Koordination interner Abläufe mit, erstellst Wiedervorlagen, verfolgst Fristen z. B. für Rückrufe, Angebotsnachfassungen oder interne Freigaben - und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen & Events : Du unterstützt bei der Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen - von Hotelbuchungen bis zur Dokumentenmappe. Auch bei internen Events wie Händlertagen oder Schulungen bringst Du Dich organisatorisch ein.
• Teamwork & Büroorganisation:Du bist zentrale Anlaufstelle für die kleinen Dinge des Alltags, pflegst Stammdaten und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
• Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern.
• Sicher im Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook
• Organisationstalent mit Spaß an Teamarbeit und Kundenkontakt
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Eigeninitiative auch bei neuen Aufgaben: Neue Aufgaben gehst du offen an. Du verschaffst Dir zunächst selbst einen Überblick, probierst Lösungswege aus und holst Dir bei Bedarf gezielt Unterstützung.
• Sicherheit und Planbarkeit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären, gefestigten Team.
• Attraktive Vergütung & Benefits: Attraktives Gehalt, zuzüglich Urlaubsgeld, freiwillige Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge) & monatlicher 50 € Tankgutschein.
• Arbeitszeit: Neben den Kernarbeitszeiten ermöglichen wir Flexibilität nach Teamabsprache.
• Flexibles Stundenkonto: Sammle bis zu 20 Überstunden und nutze diese unkompliziert für private Termine (zusätzliche Überstunden werden monatlich ausgezahlt).
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit): Betriebsferien an manchen Brückentagen sowie über Weihnachten & Neujahr.

Austausch & Teamgeist:

• Gemeinsame Teamevents: Unser Sommerfest und die Jahresabschlussfeier bieten Raum für Kennenlernen außerhalb des Arbeitsalltags.
• Gut informiert: Unsere Mitarbeiter-App hält Dich direkt auf Deinem Smartphone oder PC über alle wichtigen Themen auf dem Laufenden.
• Strukturiertes Onboarding: Vom ersten Tag an unterstützen wir Dich mit einem klaren Einarbeitungskonzept und festen Ansprechpartnern, damit Du Dich schnell zurechtfindest.
• Gemeinsam wachsen: Wir setzen auf eine starke Unterstützung im Arbeitsalltag, während wir als Team weiter zusammenwachsen.