Vertriebsassistenz (m/w/d) Teilzeit (60 %)

qards; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30+ Tage Urlaub

Homeoffice bis 50–80%

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantine mit Essenszuschuss

Jobrad

Zusammenfassung

qards sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60 %), die als wichtige organisatorische und kommunikative Schnittstelle die Abteilung Partnermanagement unterstützt. Der Arbeitsort ist Saarbrücken oder München.

Flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Präsentationsunterlagen, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowie die Koordination von Anfragen und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Präsentationsunterlagen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Reiseplanung.
• Kundenkontakt: Anfragen telefonisch und schriftlich koordinieren.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Rechnungsprüfung, Buchungen, Koordination.
• Koordination von Anforderungen zwischen internen Teams und externen Partnern.
• Vertretung der Kolleg:innen im Team Relationshipmanagement.
• Empfangsmitarbeit und Office-Management-Unterstützung.
• Unterstützung der Führungskraft bei täglichen Aufgaben.

Kenntnisse

Vertriebsunterstützung

Organisation

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Windows

Jobbeschreibung

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60 %) arbeiten Sie an einer wichtigen organisatorischen und kommunikativen Schnittstelle und unterstützen die Abteilung Partnermanagement in einer Vielzahl vonAufgabenbereichen.

Arbeitsort ist Saarbrücken oder München.

Was Sie erwartet:

• Eine spannende unbefristete Teilzeitstelle
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• 30+ Tage Urlaub/Jahr (auf eine 5-Tage-Woche gerechnet)
• Möglichkeit bis zu 50 % bzw. 80 % mobil im Homeoffice zu arbeiten (je nach Standort)
• Umfassende Weiterentwicklung- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Benefits:

• Guthabenkarte (Pluxee bzw. Edenred) mit regelmäßiger Gutschrift (steuerfrei)
• Gesundheitsprogramme
• Kantine mit Essenszuschuss
• Weitere Benefits wie Jobrad, Mitarbeiterrabatte etc.

Je nach Standort München bzw. Saarbrücken sind unterschiedliche Benefits verfügbar.

Ihre Aufgaben sind:

• Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Präsentationsunterlagen mit sicherem Textgefühl und einem Auge fürs Detail
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z.B. interne Meetings, Messen, Workshops), inkl. Reiseplanung und gelegentlicher eigener Reisetätigkeit (wenige Tage pro Jahr)
• Kundenkontakt: Sie koordinieren Anfragen telefonisch und schriftlich und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
• Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. durch Rechnungsprüfung, Buchungen, Dienstleisterkoordination und ähnliche Aufgaben für die Abteilung
• Koordination von Anforderungen zwischen internen Teams und externen Partnern
• Vertretung der Kolleg:innen des Teams Relationshipmanagement in deren Abwesenheit (telefonisch und per Mail, ohne Reisetätigkeit)
• Bei Bedarf Mitarbeit am Empfang und Unterstützung im Office-Management
• Unterstützung der Führungskraft bei täglichen Aufgaben

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (z.B. Teamassistent:in, Office Manager:in, Vertriebsinnendienst), idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Banken- oder Sparkassenumfeld
• Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hohem Anspruch an die eigene Leistung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Integrität
• Team- wie auch lösungsorientierter Arbeitsstil
• Technisches und prozessuales Verständnis
• Sicherer Umgang mit Windows und MS Office