Vertriebsassistenz (m/w/d)

init innovation in traffic systems SE; Karlsruhe; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

40% Mobile Office

Finanzielle Zusatzleistungen

30 Tage Urlaub + 5 Tage Flexi-Urlaub

Aktuelles Smartphone

Job summary

Ein Unternehmen im Bereich Mobilität in Karlsruhe sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für die Organisation von Meetings, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung bei Ausschreibungen verantwortlich. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, organisatorisches Geschick und gute Kenntnisse in MS Office. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.

Qualifications

• Erfahrungen im Assistenzbereich und Unterstützung eines größeren Teams.
• Eigenständige Arbeitsweise mit Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Begeisterung für technische Zusammenhänge und analytische Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation, Koordination und Protokollierung von Besprechungen.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Erstellung von Angeboten.

Skills

Organisatorisches Geschick

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Über INIT:

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage - www.initse.com.

Darauf kannst Du dich u.a. bei uns freuen:

• Flexible Arbeitszeiten & 40% Mobile Office
• Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung & Fahrtkosten
• Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub + 5 Tage “Flexi-Urlaub”

Das erwartet Dich:

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt Du das gesamte Team im inter-/nationalen Vertrieb und verantwortest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

• Du bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Protokollierung von Besprechungen und stellst sicher, dass Termine effizient vorbereitet und nachbereitet werden
• Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Zudem bist du für die Abstimmung mit externen Dienstleistern zuständig und wirkst aktiv bei der Einholung und Erstellung von Angeboten mit
• Du unterstützt dein Team bei Ausschreibungen, indem du selbstständig an Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen oder Markterkundungen mitarbeitest
• Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
• Pfiffiger, mitdenkender Charakter mit Spaß an neuen Herausforderungen
• Gewisse Hands-on-Mentalität mit organisatorischem und kommunikativem Geschick, geprägt von Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Begeisterung für technische Zusammenhänge sowie eine analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Standort:

Karlsruhe, INIT GmbH

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind ü[e-mail] oder0721/6100-0 erreichbar!