Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

HILPERT AKTIENGESELLSCHAFT; Vaterstetten; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Branche

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Flexibles Arbeiten

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in der Vertriebsunterstützung in Bayern sucht eine Teilzeit Vertriebsassistenz (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen das Termin- und Unterlagenmanagement, die Kommunikation mit dem Headoffice sowie die Büroorganisation. Ideale Kandidaten bringen Erfahrungen in MS Office mit und haben Freude an Kundenkontakt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum HomeOffice werden angeboten.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
• Spaß am Telefonieren und im Kundenkontakt.
• Spaß am Telefonieren und Kundenkontakt.
• Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und Medienaffinität.

Aufgaben

• Terminmanagement und Vorbereitung von Meetings.
• Kommunikation zwischen Headoffice, Bankberatern und Kunden.
• Büroorganisation und Materialverwaltung.
• Office‑Organisation: Büromaterial, Postein‑ und Ausgang
• Reiseorganisation: Buchungen von Hotel/Zug/Bus sowie Reservierungen für Kundentermine

Kenntnisse

MS Office sicher

analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Analytisches Denkvermögen

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz (m/w/d) Teilzeit – München

Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15‑20 Stunden pro Woche), die eng mit der Standortleitung zusammenarbeitet und den Vertriebsstandort organisatorisch stärkt und aktiv mitgestaltet.

Sie sind die zweite zentrale Person vor Ort und übernehmen Verantwortung für Organisation, Koordination und vertriebsnahe Unterstützung im Tagesgeschäft.

Wir bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur, abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihre Organisationstalent fordern und Ein­neininitiative schätzen. Eigeninitiative, Zusammenhalt und gemeinsamer Erfolg werden in unserem Team gelebt.

Die HILPERT AKTIENGESELLSCHAFT steht seit über 35 Jahren für nachhaltige Kundenbeziehungen, persönliche Entwicklung und Werte wie Gemeinschaft, Gesundheit, Dankbarkeit, Freiheit und Leistung.

Aufgaben

• Termin‑ und Unterlagenmanagement: Terminbestätigungen, Vorbereitung von Terminen (Berechnungen, Immobilienkonzepte)
• Notar‑ und Dokumentenablage: Notarordner vorbereiten, Unterlagen versenden
• Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu Headoffice in Würzburg sowie Bankberater:innen und Kund:innen
• Office‑Organisation: Büromaterial, Postein‑ und Ausgang
• Reiseorganisation: Buchungen von Hotel/Zug/Bus sowie Reservierungen für Kundentermine

Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
• Spaß am Telefonieren und Kundenkontakt
• Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und Medienaffinität

Benefits

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer attraktiven Branche
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, familienfreundlichen Unternehmen
• Eine langfristige Perspektive
• Ein motiviertes Team und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit HomeOffice‑Option

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne auch über [e-mail]