Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT; Dortmund; Hybrid; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mentor/Einführung

Zusammenfassung

ATZ Group sucht eine assistenzorientierte Kraft zur Unterstützung der Vertriebsleitung. Sie entlasten im Tagesgeschäft, bereiten Kundentermine vor und strukturieren Vertriebsunterlagen sorgfältig. Koordination, Dokumentation und enge Abstimmung mit Marketing, Media, Recruiting und Intelligence gehören ebenfalls dazu.

Sie arbeiten vor Ort in Dortmund, bringen Kommunikationsstärke mit und pflegen eine professionelle Gesprächsführung. Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Du wirkst sicher, freundlich und professionell.
• Erfahrung in Assistenz, Büromanagement, Vertrieb, Kundenservice oder kaufmännischer Organisation von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Kundenterminen und Strukturierung von Unterlagen.
• Terminvereinbarung für Geschäftsführung und Vertrieb.
• Nachbereitung, Dokumentation und Pflege von CRM-Daten.
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen und vertriebsrelevanten Unterlagen.
• Büromanagement und Koordination von Abläufen.

Kenntnisse

Assistenz

Büromanagement

Vertriebsunterstützung

Kundenkontakt

Jobbeschreibung

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Unterstütze unsere Vertriebsleitung, bereite Termine vor und bringe Struktur in den Sales Alltag

ATZ Group:

Gegründet 1973, vereint ATZ ein vielfältiges Team aus kreativen Köpfen, Strategen und digitalen Spezialisten. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Media, Marketing, Recruiting und Intelligence und arbeiten mit Partnern vom internationalen Mittelstand bis zu globalen Konzernen zusammen. Unser Ziel ist es, digitale Projekte zu entwickeln, die nicht nur funktionieren, sondern überzeugen. ATZ ist das wahrscheinlich älteste Startup der Welt. Seit mehr als einem halben Jahrhundert entwickeln wir uns weiter, probieren neue Ideen aus und setzen auf Innovation, Kreativität und Teamarbeit. Bei uns bekommst du die Möglichkeit, an spannenden digitalen Projekten zu arbeiten, kreative Ideen einzubringen und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Mission:

• Unterstützung der Vertriebsleitung
  Du entlastest die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben.
• Vorbereitung von Kundenterminen
  Du bereitest Termine inhaltlich vor, sammelst relevante Informationen und strukturierst Unterlagen für Gespräche mit Interessenten und Kunden.
• Terminvereinbarung für Geschäftsführung und Vertrieb
  Du koordinierst neue Gesprächstermine, unterstützt bei der Kontaktaufnahme und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit potenziellen Kunden.
• Nachbereitung und Dokumentation
  Du dokumentierst Gesprächsergebnisse, pflegst Daten im CRM und stellst sicher, dass vereinbarte nächste Schritte weiterverfolgt werden.
• Erstellung von Angeboten und Unterlagen
  Du unterstützt bei Angeboten, Präsentationen, Übersichten und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten.
• Büromanagement und Koordination
  Du organisierst Abläufe, koordinierst Termine, hältst Informationen aktuell und sorgst für Struktur im Vertriebsalltag.
• Schnittstelle zu internen Teams
  Du arbeitest eng mit Marketing, Media, Recruiting und Intelligence zusammen, damit Kundenanfragen sauber weitergegeben und Projekte gut vorbereitet werden.

Dein Profil – Was du mitbringst:

• Du trittst sicher, freundlich und professionell auf.
• Du hast idealerweise Erfahrung in Assistenz, Büromanagement, Vertrieb, Kundenservice oder kaufmännischer Organisation.
• Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor telefonischem Kundenkontakt.
• Du arbeitest strukturiert und behältst deine Aufgaben im Blick.
• Du denkst mit, erkennst Chancen und bringst eigene Ideen ein.
• Du hast Spaß an neuen Herausforderungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein echter Teamplayer und willst gemeinsam erfolgreich sein.

Nice to have

• Penthouse Office mit Seeblick und Dachterrasse
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für Planungssicherheit
• Flexiblere Arbeitszeiten
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönlicher Mentor für deinen optimalen Einstieg
• Modernste Tools und Systeme
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Wasser, Kaffeespezialitäten, Softdrinks und Red Bull
• Rad Leasing für hochwertige Bikes
• Betriebliche Altersvorsorge - einer muss es ja machen
• Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und unterstütze unsere Vertriebsleitung in einem Umfeld, in dem Organisation, Kommunikation und Wachstum zusammenkommen.

Zeig uns, wie du strukturierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst.

Wir freuen uns auf dich.

Level:

• Quereinsteiger, Trainee, Junior, Senior

Sprache:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
  Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

Sonderzahlungen:

• Provision

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

• Für diese Position ist kein Homeoffice vorgesehen
  Wir arbeiten bewusst vor Ort in Dortmund, weil kreative Abstimmung, Feedback und Teamarbeit der Schlüssel zum Erfolg sind.

Art der Stelle:

• Vollzeit

Arbeitsort:

• 44263, Dortmund Phoenixsee
  

Starte deine Karriere mit uns!