Sachbearbeiter Einkauf - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

init innovation in traffic systems SE; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office

30 Tage Urlaub

Flexi-Urlaub

Gaming Zone

Massagesessel

Creative Area

Fahrtkostenzuschuss

Kinderbetreuung

Smartphone Nutzung

Zusammenfassung

INIT GmbH in Karlsruhe sucht eine/n Einkäufer/in zur Beschaffung von Fertigungs- und Verbrauchsmaterialien, Hard- und Software für internationale Kundenprojekte und internen Bedarf. Du verhandelst Preise und Konditionen mit Lieferanten und sorgst so für optimale Konditionen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf, sichere MS-Office/ERP-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch mit. Deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Beschaffung von Fertigungs- und Verbrauchsmaterialien, Hard- und Software für internationale Kundenprojekte und internen Bedarf.
• Angebotsanfragen durchführen, Preise und Konditionen verhandeln.
• Bestellungen termingerecht bearbeiten, Rahmenaufträge erstellen, Auftragsbestätigungen prüfen, Mahnwesen betreuen, Reklamationen begleiten.
• Lieferantenrechnungen prüfen und verbuchen.
• Lieferanten auswählen, betreuen und regelmäßig bewerten.
• Einkaufstammdaten pflegen und ERP-System abbilden.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Über uns:

Bist Du bereit, Deine Einkaufskompetenz in einer zukunftsweisenden Branche einzusetzen? Mit Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und innovativen Ideen sorgst Du dafür, dass unsere internationalen Kundenprojekte reibungslos umgesetzt werden. Werde Teil einer krisensicheren Branche und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Teamgeist und Fortschritt setzt. Der Stundenumfang liegt bei 35 – 40 Wochenstunden.Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Erfahre mehr auf unserer Homepage - www.initse.com Worauf warten? das Team freut sich schon auf Dich!

Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:

• Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
• Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
• Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
• Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & private Nutzung

Das erwartet Dich:

• Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Fertigungs- und Verbrauchsmaterialien, Hard- und Software sowie Dienstleistungen für internationale Kundenprojekte und den internen Bedarf
• Du führst Angebotsanfragen durch, verhandelst eigenständig Preise und Konditionen mit Lieferanten und Dienstleistern und sorgst so für optimale Konditionen
• Du bist verantwortlich für die termingerechte Bearbeitung von Bestellungen, erstellst Rahmenaufträge, prüfst Auftragsbestätigungen, betreust das Mahnwesen und begleitest Reklamationen
• Du prüfst und verbuchst Lieferantenrechnungen für zeitgerechte Zahlungen
• Du wählst geeignete Lieferanten aus, betreust diese und führst regelmäßige Bewertungen durch für eine kontinuierliche Optimierung der Lieferantenstruktur
• Du pflegst einkaufseitige Stammdaten und sorgst dafür, dass alle relevanten Vorgänge korrekt in unserem ERP-System abgebildet werden

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf und/oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Aktive, freundliche und verbindliche Kommunikation fällt Dir leicht
• Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Vorschläge ein
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Standort:

Karlsruhe, INIT GmbH

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind ü[e-mail] oder0721/6100-0 erreichbar!