Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der technischen Dienstleistungsbranche in Berlin sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 45.000 € sowie flexible Arbeitszeiten. Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Rechnungswesen und Datenpflege. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse werden erwartet. Bewerbungen sind online oder per E-Mail willkommen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Jahresgehalt

Jobrad

Sachbezug

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Industriekaufmann oder Speditionskaufmann.
• Berufserfahrung in Assistenz- und Vertriebsinnendienst.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Zahlenaffinität.
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Angebotserstellung und Projektabrechnung verwalten.
• Rechnungsstellung und Abstimmungen mit der Geschäftsführung durchführen.
• Büroorganisation und Zeiterfassung prüfen.
• Kundendaten pflegen und Büroprozesse organisieren.
• Im Personalbereich unterstützen und eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Zahlenaffinität

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Einsatzort: Berlin

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Zukunft gestalten!

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungs- und Logistikbranche suchen wir eine motivierte Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Präsenz im Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Vorteile...

Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Vertriebsassistenz (m/w/d) – Einfacher Einstieg und perfekte Work- Life- Balance

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektive
• Attraktives Jahresgehalt: zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Jobrad: Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrads für umweltfreundliche Mobilität
• Sachbezug: monatlich 50 € steuerfrei, z. B. zum Tanken oder Einkaufen
• Flexible Arbeitszeiten: Arbeitsbeginn frei wählbar zwischen 8:00 und 10:00 Uhr
• Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung von Seminaren und Kursen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Kollegiales Miteinander: wertschätzende Unternehmenskultur und Teamgeist

Ihre Aufgaben...

• Als Vertriebsassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für Angebotserstellung und Projektabrechnung: Erstellung, Nachverfolgung und Abrechnung von Angeboten und Projekten
• Rechnungswesen: Rechnungsstellung sowie Abstimmung mit der Geschäftsleitung, vorbereitende Buchhaltung
• Organisation & Kontrolle: Prüfung der Zeiterfassung, Priorisierung des Mailaccounts, allgemeine Büroorganisation
• Datenpflege: Pflege von Kundendaten und Ablage papierbasierter Prozesse
• Personalunterstützung: Mitwirkung im Personalbereich
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Projektleitung und Disposition
• Kommunikation & Betreuung: Aktives Nachfassen bei offenen Angeboten, freundliche telefonische Kundenbetreuung, direkte Ansprache von Vertriebskolleg:innen bei Verzögerungen
• Proaktive Unterstützung: aktive Mitgestaltung im Tagesgeschäft statt passivem Abwarten

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation – idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst und Büroorganisation
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Zahlenaffinität
• Eigeninitiative und Mitdenken sind zwingend erforderlich
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
• Offenheit für papierbasierte Abläufe und deren gewissenhafte Bearbeitung
• Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen (m/w/d)

Jetzt einfach bewerben!

Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [e-mail] - gerne auch initiativ!

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unten. Tel.: [phone]

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!