Veranstaltungsreferent:in | Stuttgart (m/w/d)

Spk Hef; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13,5 Monatsgehälter

Vermögenswirksame Leistungen

Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Job-Ticket

Zusammenfassung

Die Sparkassen-Finanzgruppe sucht eine/n Veranstaltungsreferent:in für Stuttgart. Von der Konzeption bis zur Nachbereitung organisieren Sie Vorstandssitzungen, Gremien und Events und sorgen für reibungslose Abläufe.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium mit und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Reisebereitschaft. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Sie erstellen Veranstaltungskonzepte und setzen Veranstaltungen von Planung bis Durchführung um.
• Sie begleiten Gremien (Vorstand, Aufsichtsrat, Beiräte) inklusive Rahmenprogramme.
• Sie überwachen Budget, Kostenkalkulation und den wirtschaftlichen Mitteleinsatz.
• Sie gestalten Verträge mit externen Dienstleistern und steuern deren Umsetzung.

Aufgaben

• Veranstaltungen verantworten: Planung bis Durchführung, Vorstandsbeteiligung.
• Sitzungen begleiten: Vor- und Nachbereitung von Gremien.
• Gremien betreuen: Budget, Vergütungen, Controlling.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Reisebereitschaft

Ausbildung

Qualifizierte Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Veranstaltungsreferent:in | Stuttgart (m/w/d)

Als Teil der Sparkassen-Finanzgruppe stehen wir für Sicherheit, Verlässlichkeit und nachhaltiges Handeln. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden tragen wir jeden Tag dazu bei, die Zukunft der Versicherung zu gestalten – für unsere Kundinnen und Kunden ebenso wie für unsere Mitarbeitenden.

Mit einem professionellen Veranstaltungsmanagement im Vorstandssekretariat der SV schaffen Sie Begegnungen, fördern den fachlichen Austausch und stärken die Wahrnehmung der Organisation. In dieser Rolle koordinieren Sie Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Nachbereitung und sorgen für reibungslose Abläufe. Ihr Beitrag macht Veranstaltungen zu wirkungsvollen Plattformen für Information, Vernetzung und Zusammenarbeit. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Raum für Eigeninitiative lassen und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Unser gemeinsamer Erfolg basiert dabei auf Engagement, Verantwortungsbewusstsein und einem offenen Miteinander. Für Menschen. Für morgen.

• Veranstaltungen verantworten: Sie erstellen Veranstaltungskonzepte und setzen Veranstaltungen mit Vorstandsbeteiligung von der Planung bis zur Durchführung erfolgreich um.
• Sitzungen begleiten: Im Rahmen Ihrer Aufgaben übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Vorstand, Aufsichtsrat, Beiräte) einschließlich der Organisation von Rahmenprogrammen.
• Gremien betreuen: Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Betreuung der Konzern-Gremien, die Abwicklung von Vergütungsregelungen sowie die laufende Budgetüberwachung.
• Kosten steuern: Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Kostenkalkulation und Kostenkontrolle von Veranstaltungen zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen Mitteleinsatzes.
• Verträge betreuen: Sie sind für die Vertragsgestaltung und -abwicklung mit externen Dienstleistern zuständig.
• Qualifikation einbringen: Sie verfügen über eine qualifizierte Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung einsetzen: Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie in der Gremienarbeit mit.
• Qualitätsanspruch leben: Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein.
• Kommunikationsstärke zeigen: Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen aus.
• Vielseitigkeit beweisen: Abgerundet wird Ihr Profil durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität sowie Reise- und Einsatzbereitschaft.

Was uns ausmacht:

Attraktive Vergütung

• 13,5Monatsgehälter
• Vermögenswirksame Leistungen
• VariableMitarbeitererfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss für denÖPNV
• Job-Ticket

Flexibilität und Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche
• Home-Office und Mobiles Arbeiten
• Teilzeitmodelle
• 30 Tage Urlaub undSonderurlaub z.b. bei Hochzeit
• Eltern-Kind-Büro

Besonderes Arbeitsklima

• Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen
• enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften
• standortübergreifender Austausch
• Zufriedenheitsbefragungen
• Mentoring-Programme

Gesundheit und Fitness

• Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote
• Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse
• Gemeinsame Events

Persönliche Weiterentwicklung

• Eigene Ideen verwirklichen
• Individuelles Feedback
• ZahlreicheFortbildungen, Nachwuchsförderprogramm undExpertenlaufbahn
• Hospitationen und Job Rotation

Wohlfühlen am Arbeitsplatz

• Moderne Arbeitsausstattung
• BetriebseigeneKantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst
• kostenloseWasserspender
• Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund

Ihr:e Ansprechpartnerin im Personalbereich: