Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Alexander von Humboldt-Stiftung; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

TV-H EG 9b

30 Tage Urlaub

Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

FITKO (Föderale IT-Kooperation) in Frankfurt sucht eine engagierte Person im Bereich Veranstaltungsmanagement, die die Planung, Durchführung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen des IT-Planungsrates und der FITKO verantwortet.

Sie arbeiten eng mit Community-Management und Fachbereichen zusammen, entwickeln Formate, koordinieren Agenturen, Locations und Beschaffungsprozesse, werten Events aus und tragen zur Weiterentwicklung des Angebots bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Veranstaltungsmanagement oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Event- bzw. Veranstaltungsmanagement.
• In der Lage, mehrere Aufgaben und Projekte strukturiert zu koordinieren.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Netzwerkkompetenz und interdisziplinäres Denken.
• Bereitschaft zu Reisen und Offenheit für neue Wege der Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Du arbeitest in der Stabsstelle Dialog an der Konzeption, dem Aufbau und der Weiterentwicklung der Veranstaltungen des IT-Planungsrates und der FITKO und setzt sie gemeinsam mit dem Community-Management sowie den beteiligten Fachbereichen professionell um.
• Du entwickelst passende Veranstaltungsformate für unterschiedliche Themen und Zielgruppen und gestaltest sie mit internen und externen Beteiligten so, dass sie fachlichen Austausch, Vernetzung und Dialog ermöglichen.
• Du steuerst die organisatorische Umsetzung deiner Veranstaltungen und koordinierst dafür Agenturen, Locations und weitere Dienstleistende. Dabei begleitest du die erforderlichen Vergabe- und Beschaffungsprozesse und behältst Termine, Qualität und verfügbare Ressourcen zuverlässig im Blick.
• Du wertest Veranstaltungen aus und entwickelst unsere Angebote weiter. Dafür nutzt du die Erfahrungen aus der Durchführung und das Feedback der Beteiligten, leitest Verbesserungspotenziale ab und bringst diese in zukünftige Veranstaltungen ein.
• Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf ‑ entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten ‑ auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Kenntnisse

Projektkoordination

Kommunikationsstärke

Netzwerkkompetenz

Teamfähigkeit

Veranstaltungsmanagement

Ausbildung

Veranstaltungsmanagement-Studium

Jobbeschreibung

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Du arbeitest in der Stabsstelle Dialog an der Konzeption, dem Aufbau und der Weiterentwicklung der Veranstaltungen des IT-Planungsrates und der FITKO und setzt sie gemeinsam mit dem Community-Management sowie den beteiligten Fachbereichen professionell um.
• Du entwickelst passende Veranstaltungsformate für unterschiedliche Themen und Zielgruppen und gestaltest sie mit internen und externen Beteiligten so, dass sie fachlichen Austausch, Vernetzung und Dialog ermöglichen.
• Du steuerst die organisatorische Umsetzung deiner Veranstaltungen und koordinierst dafür Agenturen, Locations und weitere Dienstleistende. Dabei begleitest du die erforderlichen Vergabe- und Beschaffungsprozesse und behältst Termine, Qualität und verfügbare Ressourcen zuverlässig im Blick.
• Du wertest Veranstaltungen aus und entwickelst unsere Angebote weiter. Dafür nutzt du die Erfahrungen aus der Durchführung und das Feedback der Beteiligten, leitest Verbesserungspotenziale ab und bringst diese in zukünftige Veranstaltungen ein.
• Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf ‑ entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten ‑ auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.
• FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/(FH) Diplom) in einem Studiengang mit Schwerpunkt im Bereich Veranstaltungsmanagement oder alternativ gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, die du durch eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Event- bzw. Veranstaltungsmanagement erworben hast.
• Da die Organisation von Events häufig parallel läuft, kannst du mehrere Aufgaben und Projekte strukturiert und selbstständig koordinieren.
• Als teamfähige Person und Kommunikationstalent handelst du stets wertschätzend und fokussierst das gemeinschaftliche Ziel. Hierbei verfügst du über eine sehr hohe Netzwerk- und Beziehungskompetenz, ausgeprägtes interdisziplinäres Denken, sowie Methoden- und Medienkompetenzen.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Tätigkeiten, bist jederzeit offen für neue Wege der Zusammenarbeit und freust dich darauf, mit deinen Ideen an der Weiterentwicklung der gesamten FITKO beizutragen.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2).
• Reisebereitschaft, auch zu mehrtägigen Veranstaltungen (ca. sechs feste Veranstaltungen im Jahr), sind für dich kein Problem.

Benefits

• Unbefristete Stelle
• Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 9b).
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
• Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.b. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
• »Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
• Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

Umkreis 30 km

100% datenschutzkonform jederzeit kündbar

Weitere Arbeitsorte

Frankfurt

Eintrittsdatum

ab sofort

Vertragsart

keine Angabe

Vertragsart

keine Angabe

Gehalt

keine Angabe

Gehalt

keine Angabe

• Https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-044/index.html
• Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir
• Stephan Bartholmei | Leitung Produktmanagement
• Mail: [e-mail]
• Telefon [phone])
• Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter.
• FITKO (Föderale IT-Kooperation)
• Zum Gottschalkhof 3
• 60594 Frankfurt am Main

• Https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-2026-060/index.html
• Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir
• Martin Jedrzejowski | Community- und Veranstaltungsmanagement
• [e-mail]
• [phone]v
• Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter.
• Weitere Infos unter www.fitko.de .
• Zum Gottschalkhof 3
• 60594 Frankfurt am Main