Teamassistenz NOOTS (m/w/d) 15.09.2026 Föderale IT-Kooperation (FITKO) Frankfurt am Main

Sekretaria; Frankfurt; Hybrid; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.

Jobticket

Ergonomische Arbeitsplätze

Kreativräume

Diensthandy

1. Klasse Dienstreisen

EGYM Wellpass

betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklung

Individuelle Weiterbildungsmöglicheit

Gelegenheiten zur Vernetzung

Afterwork- und Teamevents

Offene Kommunikationskultur

wertebasierte Arbeitskultur

Viel Dynamik und Spaß

Zusammenfassung

FITKO sucht eine engagierte Assistenz im Aufbaustab NOOTS in Frankfurt. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen, koordinieren Termine, Reisemanagement und Wiedervorlagen, und unterstützen das Team sowie die Leitung in effizienten Arbeitsabläufen in einem dynamischen Umfeld.

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss in relevanten Bereichen oder eine gleichwertige Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, beherrschen Office-Software sicher und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschl. Bachelor in Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Kommunikations-, Politik- oder Sozialwissenschaften.
• Alternativ einschlägige Berufsausbildung mit ≥5 Jahren relevanter Berufserfahrung.
• Deutschkenntnisse mindestens C1 sowie sichere Bürokommunikation.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen, Terminabstimmung und Reisemanagement.
• Koordination und Gestaltung von Meetings/Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der FITKO.
• Informations- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage sicherstellen.
• Unterstützung Team und Leitung bei effizienten Arbeitsabläufen im dynamischen Umfeld.
• Denkbare fachbereichsübergreifende Aufgaben gemäß Prioritäten des IT-Planungsrats übernehmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Koordination von Meetings

Informations- und Dokumentenmanagement

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Kommunikations-, Politik- oder Sozialwissenschaften

Alternative Berufsausbildung mit 5+ Jahren relevanter Berufserfahrung

Tools

CRM-Systeme

Dokumentenmanagement-Tools

Office-Software (MS Office, Outlook)

Jobbeschreibung

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Frankfurt am Main

Über uns:

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Aufgaben:

• Als Assistenz im Aufbaustab NOOTS bist du der Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Fragen - von der Terminabstimmung über das Reisemanagement bis hin zum Überblick über die Wiedervorlagen.
• Du koordinierst und gestaltest gemeinsam mit den Teams Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO.
• Du übernimmst Aufgaben im Informations- und Dokumentenmanagement und stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher.
• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen, gestaltest effiziente Arbeitsabläufe aktiv mit und unterstützt das Team und die Leitung dabei, produktiv und zielorientiert zusammenzuarbeiten.
• Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf - entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten - auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.
• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Business Administration, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Kommunikations-, Politik- oder Sozialwissenschaften. Alternativ hast du eine einschlägige Berufsausbildung (bspw. Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann/ -kauffrau, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation) abgeschlossen und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit erworben. Du hast als Assistenz eines Teams und in Bürokommunikation nachweisbare Erfahrung gesammelt und freust dich darauf, diese in einem sehr dynamischen und modernen Umfeld einzubringen.
• Du hast ausgeprägte Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Anwendungen wie gängige Office-Software sowie Tools für CRM, Wissens-, Dokumenten- und Aufgabenmanagement und kannst diese selbständig und zielgerichtet einzusetzen.
• Hohes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus - und dass du Ruhe bewahrst, auch wenn um dich herum vieles gleichzeitig passiert.
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und wertschätzend und hast Lust, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld und einem Team im Aufbau mit anzupacken.
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
• Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?
• Befristete Stelle (zunächst auf 2 Jahre)
• Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 10). Nach Haushaltsfreigabe in 2027 kann eine Entfristung erfolgen.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
• Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.b. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
• »Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
• Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

Weitere Informationen:

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.Beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz .