Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Föderale IT-Kooperation (FITKO); Frankfurt; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

30 Tage Urlaub

2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.]

Jobticket

Diensthandy

betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Föderale IT-Kooperation (FITKO) in Frankfurt am Main sucht eine*n Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) zur Konzeption, Organisation und Weiterentwicklung der Veranstaltungen des IT-Planungsrats. Sie koordinieren mit internen Fachbereichen, Agenturen und Locations, steuern Vergabeprozesse und sichern Termine, Qualität und Ressourcen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Veranstaltungsmanagement und mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit sowie Reisebereitschaft und exzellente

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Veranstaltungsmanagement mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte strukturiert zu koordinieren.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Netzwerkkontakte.

Aufgaben

• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung von Veranstaltungen des IT-Planungsrates und FITKO.
• Entwicklung von Formaten für unterschiedliche Zielgruppen und Themen.
• Organisatorische Umsetzung, Koordination von Agenturen, Locations und Dienstleistern.
• Auswertung von Veranstaltungen und Ableitung von Verbesserungen.
• Eigenständige Konzeption und Steuerung anspruchsvoller Veranstaltungsprojekte.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Projektkoordination

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor/Master/(FH) Diplom Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit (40 h/Woche) | ab sofort

Das sind deine Aufgaben:

• Du arbeitest in der Stabsstelle Dialog an der Konzeption, dem Aufbau und der Weiterentwicklung der Veranstaltungen des IT-Planungsrates und der FITKO und setzt sie gemeinsam mit dem Community-Management sowie den beteiligten Fachbereichen professionell um.
• Du entwickelst passende Veranstaltungsformate für unterschiedliche Themen und Zielgruppen und gestaltest sie mit internen und externen Beteiligten so, dass sie fachlichen Austausch, Vernetzung und Dialog ermöglichen.
• Du steuerst die organisatorische Umsetzung deiner Veranstaltungen und koordinierst dafür Agenturen, Locations und weitere Dienstleistende. Dabei begleitest du die erforderlichen Vergabe- und Beschaffungsprozesse und behältst Termine, Qualität und verfügbaren Ressourcen zuverlässig im Blick.
• Du wertest Veranstaltungen aus und entwickelst unsere Angebote weiter. Dafür nutzt du die Erfahrungen aus der Durchführung und das Feedback der Beteiligten, leitest Verbesserungspotenziale ab und bringst diese in zukünftige Veranstaltungen ein.
• Du übernimmst unterschiedlich komplexe und verantwortungsvolle Veranstaltungsprojekte. Dazu gehören insbesondere die eigenständige Konzeption und Steuerung besonders anspruchsvoller Veranstaltungsprojekte sowie die Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Formaten im Veranstaltungsmanagement.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/(FH) Diplom) in einem Studiengang mit Schwerpunkt im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrungen im Event- bzw. Veranstaltungsmanagement.
• Da die Organisation von Events häufig parallel läuft, kannst du mehrere Aufgaben und Projekte strukturiert und selbstständig koordinieren.
• Als teamfähige Person und Kommunikationstalent handelst du stets wertschätzend und fokussierst das gemeinschaftliche Ziel. Hierbei verfügst du über eine sehr hohe Netzwerk- und Beziehungskompetenz, ausgeprägtes interdisziplinäres Denken, sowie Methoden- und Medienkompetenzen.

• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Tätigkeiten, bist jederzeit offen für neue Wege der Zusammenarbeit und freust dich darauf, mit deinen Ideen an der Weiterentwicklung der gesamten FITKO beizutragen.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2).
• Reisebereitschaft, auch zu mehrtägigen Veranstaltungen (ca. sechs feste Veranstaltungen im Jahr), sind für dich kein Problem.

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristete Stelle
  Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 11).
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge

• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.

Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main.

Noch Fragen?

Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir Martin Jedrzejowski | Community- und Veranstaltungsmanagement
[e-mail]
[phone]

gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter.

Weitere Infos unter www.fitko.de.

Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.
FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Zum Gottschalkhof 3
60594 Frankfurt am Main
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