Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

FITKO (Föderale IT-Kooperation); Frankfurt; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

Gleitzeit

Mobiles flexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.

Diensthandy

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

FITKO (Föderale IT-Kooperation) sucht eine/n Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) zur Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen des IT-Planungsrats und der FITKO. Die Stelle ist unbefristet in Frankfurt.

Sie haben ein Studium im Veranstaltungsmanagement oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, hohe Kommunikations- und Netzwerkkompetenz sowie Reisebereitschaft. Drei bis vier Aufgabenfelder erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, die durch mindestens dreijährige Berufserfahrung erworben wurden.
• Multiple Aufgaben parallel koordinieren können und strukturiert arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkkompetenz sowie interdisziplinäres Denken.
• Eigenverantwortung übernehmen und aktiv an Weiterentwicklung der FITKO mitwirken.

Aufgaben

• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung von Veranstaltungen des IT-Planungsrats und der FITKO.
• Veranstaltungsformate für verschiedene Themen und Zielgruppen entwickeln und umsetzen.
• Organisatorische Umsetzung der Veranstaltungen koordinieren, inklusive Vergaben und Ressourcenplanung.
• Veranstaltungen auswerten und Angebote weiterentwickeln.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Projektkoordination

Teamfähigkeit

Netzwerk- und Beziehungskompetenz

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Bachelor/Master in Veranstaltungsmanagement oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir suchen: Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit (40/41 h pro Woche) | ab sofort

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Du arbeitest in der Stabsstelle Dialog an der Konzeption, dem Aufbau und der Weiterentwicklung der Veranstaltungen des IT-Planungsrats und der FITKO und setzt sie gemeinsam mit dem Community-Management sowie den beteiligten Fachbereichen professionell um.
• Du entwickelst passende Veranstaltungsformate für unterschiedliche Themen und Zielgruppen und gestaltest sie mit internen und externen Beteiligten so, dass sie fachlichen Austausch, Vernetzung und Dialog ermöglichen.
• Du steuerst die organisatorische Umsetzung deiner Veranstaltungen und koordinierst dafür Agenturen, Locations und weitere Dienstleistende. Dabei begleitest du die erforderlichen Vergabe- und Beschaffungsprozesse und behältst Termine, Qualität und verfügbare Ressourcen zuverlässig im Blick.
• Du wertest Veranstaltungen aus und entwickelst unsere Angebote weiter. Dafür nutzt du die Erfahrungen aus der Durchführung und das Feedback der Beteiligten, leitest Verbesserungspotenziale ab und bringst diese in zukünftige Veranstaltungen ein.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/(FH) Diplom) in einem Studiengang mit Schwerpunkt im Bereich Veranstaltungsmanagement oder alternativ gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, die du durch eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Event-bzw. Veranstaltungsmanagement erworben hast.
• Da die Organisation von Events häufig parallel läuft, kannst du mehrere Aufgaben und Projekte strukturiert und selbstständig koordinieren.
• Als teamfähige Person und Kommunikationstalent handelst du stets wertschätzend und fokussierst das gemeinschaftliche Ziel. Hierbei verfügst du über eine sehr hohe Netzwerk- und Beziehungskompetenz, ausgeprägtes interdisziplinäres Denken, sowie Methoden- und Medienkompetenzen.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Tätigkeiten, bist jederzeit offen für neue Wege der Zusammenarbeit und freust dich darauf, mit deinen Ideen an der Weiterentwicklung der gesamten FITKO beizutragen.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2).
• Reisebereitschaft, auch zu mehrtägigen Veranstaltungen (ca. 6 feste Veranstaltungen im Jahr), sind für dich kein Problem.

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristete Stelle
  Eingruppierung nach TV-H (bis EG 9b).
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.

Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.