Produktassistenz FIT-Connect (m/w/d)

Föderale IT-Kooperation (FITKO); Frankfurt; Hybrid; EUR 60.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Homeoffice flexibel

30 Tage Urlaub

2 zusätzliche freie Tage

Diensthandy

Dienstreisen 1. Klasse

betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Föderale IT-Kooperation (FITKO) sucht eine Produktassistenz FIT-CONNECT in Vollzeit/Teilzeit. Sie arbeitet eng mit dem Produktmanagement zusammen und ist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Veranstaltungsorganisation, Protokollführung, Fristen- und Dokumentenmanagement sowie reisekoordination. Die Position bietet flexibles Homeoffice, Gleitzeit und Entwicklungschancen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Public Administration/Allgemeine Verwaltung oder BWL bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohes Organisationsgeschick auch in komplexen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1); gute Englischkenntnisse (B1/B2).

Aufgaben

• Anlaufstelle zu allen organisatorischen Fragen im Produkt FIT-Connect; enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement.
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO; Reisemanagement unterstützen.
• Protokolle in Team- und Stakeholder-Sitzungen führen.
• Fristen, Wiedervorlagen und Arbeitsstände verfolgen und melden.
• Korrespondenz sowie Informations- und Dokumentenmanagement unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Deutsch C1

Englisch B1/B2

Ausbildung

Bachelor/Master Public Administration / BWL

Berufsausbildung Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltung und Innovation - passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Produktassistenz FIT-Connect (m/w/d)

Vollzeit/ Teilzeit (40 h/Woche) | ab sofort

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle zu allen organisatorischen Fragen im Produkt FIT-Connect und arbeitest eng mit dem Produktmanagement zusammen.
• Du unterstützt das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO und hilfst beim Reisemanagement.
• Du übernimmst die Führung von Protokollen in Teammeetings, aber auch in Sitzungen mit externen Stakeholdern.
• Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und relevante Arbeitsstände im Blick und stellst deren Nachverfolgung zuverlässig sicher.
• Du unterstützt das Produktmanagement bei der Korrespondenz sowie im Informations- und Dokumentenmanagement.
• Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf - entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten - auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Master (FH)/ Diplom (FH) in den Bereichen Public Administration / Allgemeine Verwaltung (B.A.), Betriebswirtschaftslehre (BWL) / Business Administration (B.A. / B.Sc.) in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit. Alternativ hast du eine einschlägige Berufsausbildung (bspw. Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann/ -kauffrau, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation) abgeschlossen und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit erworben.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Software (z.B. MS Office).
• Du hast nachweisbar sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C1) sowie sichere Kenntnisse in englischer Sprache (B1 oder B2).

Das erwartet dich bei uns:

• Befristete Stelle zunächst auf zwei Jahre
• Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 10).
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Gleitzeit

• Gleitzeit
• Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)

Eine moderne Arbeitsumgebung

• Jobticket
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Kreativräume
• Diensthandy
• 1. Klasse Dienstreisen
• EGYM Wellpass
• betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklung

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung
• Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen

Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima

• »Du« statt »Sie«
• Afterwork- und Teamevents
• offene Kommunikationskultur
• wertebasierte Arbeitskultur
• viel Dynamik und Spaß
• engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team

Eine spannende Aufgabe

• Innovative Digitalisierungsprojekte
• Gestaltungsspielraum
• Zukunftsverwaltung gestalten

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.

Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main.

Noch Fragen?

Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir

Dr. Hauke Traulsen | Produktmanager FIT-CONNECT

Mail: [e-mail]

Telefon [phone])

Stephan Bartholmei | Leitung Produktmanagement

Mail: [e-mail]

Telefon [phone])

gerne zur Verfügung. Wir bitten dich darum, Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Bewerbungen, die uns außerhalb des Online-Bewerbungsportals erreichen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter.

Weitere Infos unter www.fitko.de .

Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.

FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Zum Gottschalkhof 3

60594 Frankfurt am Main

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