Veranstaltungsmanager: in Abrechnung (m/w/d)

Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Kiel sucht einen Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abrechnung von Veranstaltungen und die Organisation der Einsatzplanung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation. Unser Angebot umfasst 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet mit Option auf Verlängerung.

Leistungen

32 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten

Attraktive finanzielle Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Umgang mit Veranstaltungen im Auftrage des BAMFs von Vorteil.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Mitarbeit im Team Abrechnung von Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen.
• Erstellung der Abrechnungen nach Richtlinien.

Kenntnisse

Kenntnisse in Office- und Anwendersoftware

Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Interkulturelle Offenheit

Sicherer Umgang mit Zahlen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Standort

Kiel

Unternehmen

WAK

Über uns

Wir - die Wirtschaftsakademie mit der DHSH und den weiteren Tochterunternehmen- unterstützen innovativ, werteorientiert und nachhaltig seit über 50 Jahren die schleswig-holsteinische Wirtschaft. Wir sind in Zusammenarbeit mit den drei Industrie- und Handelskammern der Bildungsträger für die Unternehmen in Schleswig-Holstein. Wir ermöglichen Wettbewerbsfähigkeit durch moderne, digitalisierte Arbeitswelten in der regionalen Wirtschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Veranstaltungsabrechnung der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH in Kiel eine:n Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) in Teilzeit (19,5Std./Woche).
Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristetmit Option auf Verlängerung.

Aufgaben

• Mitarbeit im Team Abrechnung von Veranstaltungen und Organisation der Einsatzplanung in Veranstaltungen des BAMFs
• fortlaufende Bearbeitung des Auftragsbestandes unter Beachtung der jeweils geltenden Vorgaben des Auftrags, besonders Aufträge des BAMFs
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, z. B. bei Teilnehmeraustritten unter Beachtung der geltenden Vorgaben aus dem Auftrag und der AGB
• Erstellung der Abrechnungen nach vorgegebenen Intervallen unter Beachtung der jeweils geltenden Abrechnungsrichtlinien sowie Ansprechpartner für Abrechnungsfragen
• fortlaufende und regelmäßige Bearbeitung der offenen Posten und der notwendigen Umbuchungen
• Teilnahme an Sitzungen außer Haus

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit Veranstaltungen im Auftrage des BAMFs von Vorteil
• umfassende Kenntnisse in marktüblicher Office- und Anwendersoftware
• Sehr gutes Rechstverständnis
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen
• ergebnisorientierte sowie eigenständige Arbeitsweise und interkulturelle Offenheit
• Freude am Arbeiten im Team
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten

• 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine bessere Work-Life-Balance.
• Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Corporate Benefits: Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen für Ihre Freizeitgestaltung und persönliche Bedürfnisse.
• Mobiles Arbeiten: Einen Teil unserer Tätigkeiten können wir von zuhause erledigen.
• Attraktive finanzielle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Extras und finanziellen Vorteilen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Veranstaltungsmanager (m/w/d)!
Erfahre mehr über uns unter www.wak-sh.de

Ansprechpartner

Claudia von Huth
Teamleiterin Veranstaltungsabrechnung
Tel.:[phone] - 174
E-Mail: [e-mail]
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Hans-Detlev-Prien-Straße 10
Kiel 24106