Veranstaltungsleitung (m/w/d)

Ritter von Kempski Privathotels GmbH; Südharz; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterwohnungen

Treue- & Personalprämien

Feiertagszuschläge

Kostenfreie Verpflegung

Corporate Benefits

Job summary

Ritter von Kempski Privathotels GmbH sucht am Standort Stolberg im Südharz eine engagierte Veranstaltungsleitung (m/w/d) zur Elternzeitvertretung mit Aussicht auf Festanstellung. Sie verantworten die ganzheitliche Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art – von Familienfeiern bis Tagungen – und führen das Team der Veranstaltungsabteilung mit visionärer Führung.

Eingebunden in eine regionale Hotelgruppe, arbeiten Sie eng mit Partnern zusammen und gestalten

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Hotelfach oder Veranstaltungsverkauf in vergleichbaren Hotels.
• Sicherer Umgang mit MS Office; wünschenswert Protel.
• Fachlich und organisatorisch gut aufgestellt.
• Wertschätzung und Motivation gegenüber Mitarbeitern.
• Leitungserfahrung mit klarer Vision und Strategie.
• Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit.
• Multichannel-Kommunikation intern und extern.
• Verantwortung und Vorbildfunktion.
• Beitrag aktiv zum Wandel.
• Ausstrahlung und positive Lebenseinstellung.
• Stressresistenz und Belastbarkeit.
• Mobilität und Führerschein.

Responsibilities

• Umsetzung der Unternehmensziele und Sicherstellung der Vorgaben.
• Erstellung attraktiver Verkaufsangebote sowie Pflege der Kundenbeziehungen im Bereich B2B und B2C.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern.
• Entwicklung von Maßnahmen zur Auslastungssteigerung sowie Erstellung von Leitfäden.
• Teamkoordination und Abteilungsspitze.
• Personaleinsatzplanung und Urlaubsplanung.
• Stammdatenpflege und Dokumentation der Kundenkarteien.
• Organisation von Function Meetings und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort.
• Persönliche Gastgespräche und kompetente Gästebetreuung.
• Rechnungsprüfung und -freigabe.

Skills

Berufserfahrung

Computerkenntnisse

Know-how

Wertschätzung

Leitung

Teamspirit

Multichannel

Verantwortung

Wandel

Ausstrahlung

Stressresistenz

Mobilität

Education

Hotelfachausbildung

Tools

MS Office

Protel

Job description

Wir l(i)eben Hotellerie!

Voller Leidenschaft schaffen wir unvergessliche Momente für einen exklusiven Aufenthalt unserer Gäste. Doch sich selbst weiterzuentwickeln, um besser zu bleiben - das funktioniert nur in einem Team, in dem jeder Einzelne mit seinen Fähigkeiten zum Erfolg aller beiträgt.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Veranstaltungsleiter (m/w/d) für die Ritter von Kempski Private Hotels & Resorts in Stolberg im Südharz.

Diese Stelle ist für die Dauer einer Elternzeitvertretung zu besetzen mit der Option auf eine dauerhafte Weiterbeschäftigung innerhalb unserer Unternehmensgruppe nach Ablauf der Befristung.

Darauf können Sie sich freuen.

• Attraktiv wohnen: günstige Mitarbeiterwohnungen (ab 320,00 EUR WM) auf dem Hainfeld oder direkt in Stolberg.

• Mehr im Portemonnaie – faire Vergütung, Treue- & Personalprämien sowie Feiertagszuschläge.

• Arbeit, die zu Ihrem Leben passt – individuelle Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitkonten & Jobrotation.

• Bei uns kommen Sie weiter – herzliche Einarbeitung, Weiterbildung, Talentförderung & regelmäßige Entwicklungsgespräche.

• Rundum gut versorgt – kostenfreie Verpflegung, jährliches Wahlgeschenk & Corporate Benefits.

• Gemeinsam mehr erleben – Teamevents, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter.

• Zeit für Gesundheit & Erholung – Health-Card, Spa-Nutzung, Personights & Bewegungs- und Vitalkonzept.

Ihre Kompetenzen.

• Mehrjährige Berufserfahrung – Sammelten Sie nach ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im Hotelfach oder im Bereich Veranstaltungsverkaufin vergleichbaren Hotels und Positionen.

• Computerkenntnisse – Vertrauter Umgang mit MS Office-Anwendungen und wünschenswert mit der Hotelsoftware Protel.

• Know-how – Fachlich und organisatorisch kennen Sie sich bestens aus.

• Wertschätzung & Motivation – Ihre Begeisterung überträgt sich auf Ihre Mitarbeiter.

• Leitungsposition – Sie haben eine klare Vision und Strategie für Ihren Bereich.

• Teamspirit – Sie stärken das WIR- GEFÜHL in Ihrem Bereich.

• Multichannel – Bereichsintern und -übergreifend kommunizieren Sie wichtige Themen.

• Verantwortung & Vorbildfunktion – Engagierte, proaktive und gewissenhafte Persönlichkeit.

• Be the change– Bringen Sie sich aktiv ein.

• Ausstrahlung – Sie beeindrucken mit Herzblut und Ihrer positiven Lebenseinstellung.

• Stressresistenz – Sie stecken nie den Kopf in den Sand.

• Mobilität – Sie besitzen einen Führerschein und ein eigenes Auto.

Der Blick aufs Detail. – Ihre Aufgaben.

• Umsetzung der Unternehmensziele – Sicherstellen der erfolgreichen Einhaltung aller konzeptionellen Vorgaben und Prozesse.

• Alles im Blick – Erstellung attraktiver Verkaufsangebote, fachgerechte Beratung sowie Pflege der Kundenbeziehungen im Bereich B2B und B2C.

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit – Sie vertreten den Betrieb effektiv und gut gegenüber Geschäftspartnern.

• Zufriedenheitsgarant – Sie arbeiten harmonisch mit unseren Gästen und Mitarbeitern, sowie Lieferanten und Behörden.

• Sie bringen Ihren Bereich voran –Entwicklung von Maßnahmen zur Auslastungssteigerung sowie Erstellung von Dokumenten und Leitfäden für den Veranstaltungsverkauf.

• Spitze Ihrer Abteilung – Sie besprechen und koordinieren alle Abläufe im Team.

• Personalverantwortung – Erstellung der wöchentlichen Dienstpläne und jährlichen Urlaubsplanung.

• EDV-Organisation – Stammdatenpflege und Pflege sowie Dokumentation der Kundenkarteien.

• Organisationstalent – Sie erstellen Function Sheets und führen Function Meetings durch.

• Wunscherfüller – Sie führen persönliche sowie telefonische Gastgespräche und betreuen unsere Gäste herzlich und kompetent.

• Koordinationstalent – Sie sorgen für einen reibungslosen und professionellen Ablauf von Veranstaltungen vor Ort (Familienfeiern, Hochzeiten, Tagungen und Bankette) und für das Zusammenspiel aller operativen Abteilung im Hotel.

• Follow- up – Führen von Feedbackgesprächen und Beschwerdemanagement.

• Sie haben das letzte Wort – Rechnungsprüfung und -freigabe.