Stellv. Veranstaltungsleitung (m/w/d)

A-ROSA Resort GmbH A-ROSA Sylt; List auf Sylt; On-site; EUR 45,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Inselprämie

Unbefristeter Vertrag

Tarifliche Bezahlung inkl. Weihnachts-

Urlaubsgeld

Reisevergünstigungen

Mitarbeiterkantine

Wohnungsmöglichkeit

Job summary

A-ROSA Sylt sucht eine erfahrene Stellv. Veranstaltungsleitung (m/w/d), die Veranstaltungen sorgfältig plant, vorbereitet und umsetzt.

Sie verantworten die Planung, Budgetkontrolle und Raumgestaltung, arbeiten eng mit Lieferanten und dem Team zusammen und sichern eine reibungslose Umsetzung auf Inselniveau. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsbereich sowie Berufserfahrung im Eventmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich.
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Eventmanagement oder in der Veranstaltungskoordination.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung.

Responsibilities

• Verantwortlich für alle Aspekte der Eventplanung unter strengen Zeit- und Budgetvorgaben.
• Unterstützung bei logistischen Aspekten wie Verträge, Gästelisten, Raumgestaltung und Sicherheit.
• Pflegen von Beziehungen zu Lieferanten und Branchenkontakten zur Umsetzung kreativer Veranstaltungsprojekte.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationstalent

Kundenorientierung

Education

Hotellerie/Veranstaltungsbereich Ausbildung

Job description

Willkommen im A-ROSA Sylt, wo Teamgeist, Exzellenz und Leidenschaft für Gastfreundschaft zu Hause sind! Wir suchen motivierte, talentierte und engagierte Persönlichkeiten, die unser Team bereichern und dazu beitragen möchten, unseren Gästen unvergessliche Momente zu schenken und gleichzeitig unsere Nachhaltigkeitsziele vorantreiben. Begleite uns auf unserem Weg zu #worknewways und werde als Stell. Veranstaltungsleitung (m/w/d) Teil unseres Teams auf einer der schönsten Inseln Deutschlands.

Womit wir Dich an Land ziehen

Du bist mehr als nur ein Teammitglied – Du bist Teil einer Gemeinschaft! Damit du dich bei uns als Stellv. Veranstaltungsleitung (m/w/d) rundum wohlfühlst, bieten wir dir ein Arbeitsumfeld mit unschlagbaren Vorteilen:

• Inselprämie von bis zu 1.000 € (brutto, bei Vollzeit und Anstellungsdauer von mind. acht Monaten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der dir langfristige Perspektiven bietet
• Faire Bezahlung nach Tarifvertrag – inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übertarifliche Bezahlung je nach deiner Qualifikation
• Reisevergünstigungen für unsere erstklassigen Resorts und Hotels
• Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen an allen Standorten
• Diensttausch- und Unterstützungsprämien – für extra Engagement gibt’s bei uns auch extra Anerkennung
• Jubiläumsprämien schon ab dem 1. Jahr deiner Betriebszugehörigkeit
• Unser Weiterempfehlungsprogramm belohnt dich mit bis zu 1.000 € brutto pro Empfehlung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge, damit du für alle Lebenslagen abgesichert bist
• Kostenlose Unterstützungs- und Coachingangebote für alle Lebenslagen mit voiio
• Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Seminare bei der Deutschen Hotelakademie
• Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer internationalen Firmengruppe (Deutschland, Österreich, Italien)
• Corporate Benefits: Rabatte bei über 1.500 Anbietern hochwertiger Produkte und Dienstleistungen
• Kostenlose Mitarbeitendenkleidung – Bereitstellung und Reinigung inklusive
• Eine eigene Mitarbeiterkantine
• Bereitstellung einer kostengünstigen Wohnung
• Wir sind stolze Mitglieder der Charta der Vielfalt – bei uns zählt Persönlichkeit, nicht Herkunft oder Lebenslauf

Hier kannst du glänzen

Wir legen großen Wert auf perfekt durchorganisierte Events, die lange in Erinnerung bleiben. Deshalb suchen wir nach einer erfahrenen Verstärkung, die als Stellv. Veranstaltungsleitung (m/w/d) unsere Veranstaltungen sorgfältig plant, vorbereitet und umsetzt. In deiner Rolle bist du für alle Aspekte rund um die Planung von verschiedenen Veranstaltungen, sowie auch die Auswahl der Veranstaltungsräume, Kostenkontrolle, Raumausstattung und weitere Aufgaben zuständig.

Konkret heißt das

• Du übernimmst alle Aspekte der Eventplanung unter Einhaltung strenger Zeit- und Budgetvorgaben
• Du planst und unterstützt bei logistischen Aspekten, darunter Vertragsverhandlungen, Gästelisten, Raumgestaltung, Trasport, Ausstattung, Sicherheit und vieles mehr
• Pflegen von Beziehungen zu Lieferanten, Veranstaltern und anderen Branchenkontakten zur Planung und Umsetzung kreativer und logistischer Veranstaltungsaspekte
• Du bist stets über die neusten Trends in den Bereichen Eventplanung, -design und -organisation informiert
• Du standadisiert Vorgehensweisen und schulst dein Team entsprechend
• Koordinieren von eventbezogenen Anforderungen von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Beteiligten, dabei fungierst du als Ansprechpartner für Führungskräfte, Behörden und Branchenvertreter
• Recherchieren von Ressourcen, Besichtigen von Veranstaltungsorten und das Leiten von Meetings mit deinem Team gehören ebenfalls mit zu deinen Aufgaben

Was dich auszeichnet

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung
• Nachgewiesene Erfolge im Eventmanagement oder Eventkoordination
• Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Erfahrung in der geschäftlichen Beziehungspflege
• Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, einschließlch Multitasking, Zeitmanagement und besondere Detailgenauigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen und schnelle Entscheidungsfähigkeit