Veranstaltungsassistent & Eventcoordinator (m/w/d)

Best Western Plus Parkhotel Velbert; Velbert; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Privatpatienten-Absicherung

Teamevents

Günstige Übernachtungen in Best Western Hotels

Fortbildungen für persönliche Entwicklung

Zusammenfassung

Ein führendes Hotel in Nordrhein-Westfalen sucht einen engagierten Mitarbeiter im Eventmanagement. Sie koordinieren Bankett- und Tagungsverkaufsanfragen und erstellen maßgeschneiderte Angebote für Veranstaltungen. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie Erfahrung im Eventbereich sind von Vorteil. Das Unternehmen bietet zahlreiche Mitarbeitervorteile, darunter kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Eventbereich von Vorteil.
• Durchsetzungsstark und belastbar.
• Hohe Einsatzbereitschaft ist gefragt.

Aufgaben

• Koordination des Bankett- & Tagungsverkaufs.
• Bearbeitung aller Event-Anfragen.
• Erstellung und Freigabe von Angeboten und Verträgen.
• Planung der Veranstaltungen und Detailabsprachen.

Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Verkaufstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie

Jobbeschreibung

So sind wir

• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege für Ihre Ideen.
• kostenfreie Privatpatienten-Absicherung für unsere Mitarbeiter
• Aufstiegsmöglichkeiten. Wir stecken niemanden in eine Schublade. Sie müssennicht der Position entsprechen, die Position soll Ihnen entsprechen.
• Entwicklungsgespräche und Selbstreflektion. Wir möchten, dass Sie voran kommen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung. Der Wohlfühlfaktor des Gastes beginnt bei uns.
• innovatives Arbeiten mit abteilungsspezifischen Apps und digitalen Hilfsmitteln. Arbeit gibt es genug, die machen wir uns so einfach wie möglich.
• kostengünstiges e-Bike-Leasing für Mitarbeiter
• Teamevents. Ob BBQ oder Incentive. Die Zeit nehmen wir uns.

Das können Sie mitnehmen

• Zusatz-Privatpatientenabsicherung – kostenfrei für unsere Mitarbeiter
• betriebliche Krankenversicherung mit einem Budgetfür Ihre Gesundheit
• Hoga Rente
• Frühstück & Mittagessen. Niemand möchte hungrige Mitarbeiter
• Lohn IMMER pünktlich auf dem Konto
• Jährlich zum Geburtstag 1 geschenkter Urlaubstag
• Wir steigern den Urlaubsanspruch jährlich und belohnen Ihre Betriebszugehörigkeit
• Fortbildungen für Ihre persönliche Entwicklung. Intern, extern und online
• Digital Employee Journey (Bsp.: jährliche Urlaubsplanung)
• abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgabenstellungen
• eigenverantwortliches Arbeiten
• viel Spielraum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• günstige Übernachtungen in Best Western Hotels weltweit
• Unterkunft möglich
• kostenfreie Parkplätze, ohne Suche und Stress
• kostenfreie Nutzung unseres Fitnessbereiches

Ihr Gebiet

• Koordination des Bankett- & Tagungsverkaufs
• Bearbeitung aller Event-Anfragen im Business- & Privatbereich
• Erstellung und Freigabe von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Angebotserstellung der Gastwünsche entsprechend
• Detailabsprachen mit unseren Kunden, Planung der Veranstaltungen
• Überwachung der optimalen Auslastung aller Veranstaltungsräume
• Cross-Selling angefragter Events in unseren Hotels

Das bringen Sie mit

• Eine Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Tourismus
• Haben Sie Erfahrung im Eventbereich? Das wäre toll!
• Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Sales-Talent
• Teamfähig, durchsetzungsstark und belastbar – hohe Einsatzbereitschaft ist gefragt
• Gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit