Veranstaltungskaufmann/-frau (w/m/d)

Stadtverwaltung Bad Vilbel; Dortelweil; On-site; EUR 47,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant

RMV JobTicket

Fahrradleasing

31 Tage Urlaub

Job summary

Die Stadt Bad Vilbel sucht im Fachbereich Kultur eine/n Veranstaltungskaufmann/-frau (w/m/d) in Vollzeit zur Betreuung der Veranstaltungsgebäude, zur Erstellung und Abwicklung von Verträgen und zur Kostenkalkulation. Sie arbeiten eng mit Technik und Verwaltung zusammen, sind Ansprechpartner für externe Veranstalter und planen Personalbedarf.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise ERP-/Veranstaltungssoftware (KOKOS).

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung in Vertragswesen, Veranstaltungsabrechnung und Kostenkalkulation.
• Kenntnisse in Personalplanung für Veranstaltungen (intern/extern).
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit ERP- oder Veranstaltungssoftware wünschenswert (z.B. KOKOS).

Responsibilities

• Ansprechpartner für externe Veranstalter in Vertragsfragen.
• Erstellung und Abwicklung von Veranstaltungsverträgen.
• Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungsleistungen.
• Planung des Personalbedarfs im Veranstaltungsbetrieb in enger Abstimmung mit Technik und Verwaltung.
• Pflege von Veranstaltungsdaten, Dokumentation der Softwarelösungen.

Skills

Vertragswesen

Veranstaltungsabrechnung

Kostenkalkulation

Personalplanung

Education

Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau

Tools

MS Office

ERP-Veranstaltungssoftware (z.B. KOKOS)

Job description

Unsere Quellen- und Festspielstadt Bad Vilbel ist mit über 37.000 Einwohnern die einwohnergrößte Stadt im Wetteraukreis und liegt zentral sowie verkehrsgünstig angebunden in der Metropolregion FrankfurtRheinMain. Unsere Stadt verfügt aufgrund ihrer Lage und des überregional bekannten Kulturangebots über eine hohe Lebensqualität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Kultur, Fachdienst Stadthallen und Kulturhäuser, eine/n Veranstaltungskaufmann/-frau (w/m/d)

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD (Jahresbrutto ca. 47.000 € - 63.900 €)

Vertragsdauer: unbestimmte Zeit

Die Stadtverwaltung Bad Vilbel versteht sich als moderner Arbeitgeber und als zukunftsorientierte Verwaltung mit einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima.

Der Fachdienst Stadthallen und Kulturhäuser betreut alle Veranstaltungsgebäude im kulturellen Bereich. Unter anderem die VILCO – Stadthalle Bad Vilbel, das Kulturzentrum Alte Mühle, das Kultur- und Sportforum in Dortelweil, zwei Bürgerhäuser (eines davon derzeit im Bau) sowie die historische Wasserburg mit neu entstehenden Theaterwerkstätten. Ergänzt wird dieses Angebot durch Gästehäuser und -wohnungen für Mitwirkende und Veranstalter.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für externe Veranstalter in Vertragsfragen
• Erstellung und Abwicklung von Veranstaltungsverträgen
• Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungsleistungen
• Planung des Personalbedarfs im Veranstaltungsbetrieb in enger Abstimmung mit Technik und Verwaltung
• Pflege von Veranstaltungsdaten, Dokumentation der Softwarelösungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenen Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in Vertragswesen, Veranstaltungsabrechnung und Kostenkalkulation
• Kenntnisse in Personalplanung für Veranstaltungen (intern/extern)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit ERP- oder Veranstaltungssoftware wünschenswert (z.B. KOKOS)
• Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen

Unser Angebot an Sie:

• Entlohnung
• Eine tarifgerechte Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), entsprechend der individuellen beruflichen Basisqualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a. Die Erfahrungsstufe richtet sich nach der jeweiligen Berufserfahrung. Darüber hinaus wird ein zusätzliches Leistungsentgelt, eine für den öffentlichen Dienst übliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung gewährt.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfängliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Freiraum zur Weiterentwicklung des Aufgabengebiets, garantierte Aufgabenvielfalt
• Balance im Arbeits- und Privatleben
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitoption, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche grundsätzlich bedingt möglich, 31 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Attraktiver Arbeitgeber
• Betriebsrestaurant im Rathaus, diverse Beschäftigtenbenefits wie Fahrradleasing über Entgeltumwandlung, zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV Verbund, kostenlose Parkplätze, Förderung von Gesundheit im Rahmen eines Firmenfitnessprogramms

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungsschluss: 22. November 2026

Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.

Weitere Informationen:

• Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
• Wir leben die Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Bei Fragen zu den Aufgaben steht Claus-Günther Kunzmann
[e-mail]

bei Fragen zum Verfahren steht Denise Weitzel
Tel.: [phone]

Magistrat der Stadt Bad Vilbel
Fachdienst Personalverwaltung
Am Sonnenplatz 1 - 61118 Bad Vilbel

www.bad-vilbel.de