Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Regionalverband Ruhr; Essen; On-site; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten bis zu 40%

TVöD, Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

ÖPNV-Zuschuss

Gesundheitsförderung

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Der Regionalverband Ruhr (RVR) sucht eine Sachbearbeiterin Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Essen. Sie unterstützen Konzeption, Organisation und Durchführung zentraler Events, Tagungen und Seminare und erstellen Ablauf- und Einsatzpläne in Abstimmung mit Fachreferaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung von Akquisegesprächen, Raumbuchung, Datenpflege, Rechnungsbearbeitung und Dienstpläne. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis 40% sowie TVöD-Vergütung und Zusatzleistungen runden das

Qualifications

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann oder verwaltungsbezogener Beruf.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich.
• Gute strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung zentraler Events, Tagungen und Seminaren.
• Erstellung von Ablauf- und Einsatzplänen in Abstimmung mit Fachreferaten und Dienstleistern.
• Beratung und Führung von Akquisegesprächen mit Fachreferaten.
• Überwachung des Raumbuchungssystems und Pflege von Veranstaltungsdaten.
• Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe.
• Führen von Statistiken und Pflege der Datenbanken.
• Aufstellung der Dienstpläne für Zentralen und Servicebereich.
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen, einschließlich Kontierungsbelege.

Skills

Verhandlungsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative & Teamkoordination

Education

Berufsausbildung Veranstaltungsmanagement

Job description

Wir, der Regionalverbund Ruhr (RVR), suchen eine Sachbearbeiter\\in Veranstaltungsmanagement (m/w/d).

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Ruhrgebiets – mit Leidenschaft und dem klaren Ziel, unsere Region lebenswerter, grüner und zukunftsfähiger zu machen. Damit steht der RVR mit seinen über 600 Mitarbeitenden für das Wohl des Ruhrgebiets – als Netzwerker, Koordinator, Impulsgeber, Dienstleister und Projektträger. Seien Sie dabei!Die Stelle befindet sich im Referat „Zentrale Dienste“. Mehr Informationen zu diesem Referat sowie zu den Aufgaben und Zielen des RVR finden Sie unter dem folgenden Link: http://www.karriere.rvr.ruhr/ abrufbar.

Aufgabengebiet:

• Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung zentraler Events, Tagungen und Seminaren
• Erstellung von Ablauf- und Einsatzplänen in Abstimmung mit den Fachreferaten und Dienstleistern
• Beratung und Führung von Akquisegesprächen mit den Fachreferaten
• Überwachung des Raumbuchungssystems und Pflege von Veranstaltungsdaten
• Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe
• Führen von Statistiken und Pflege der Datenbanken
• Aufstellung der Dienstpläne für die Zentralen und den Servicebereich
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen, einschließlich der Kontierungsbelege.

Wir bieten Ihnen:

• Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der Arbeitszeit möglich
• Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Ganzheitliches Angebot zur Erhaltung der Gesundheit
• Individuelle Fortbildungsangebote

Weitere Details zu diesen und weiteren Vorteilen finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.rvr.ruhr/politik-regionalverband/ueber-uns/startseite-karriere/benefits-1/

Weitere Stellendetails:

Vertragsbeginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Vertragsdauer: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)

Eingruppierung: Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA), 3.152,04 € - 3.819,26 €

Dienstort: Essen

Unsere Erwartungen an Ihre Person:

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann oder einen verwaltungsbezogenen Beruf
• Mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich
• Sehr gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick sowie Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit
• Überzeugendes und sympathisches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Kreativität und Team- und Koordinationsfähigkeit.

Rechtliche Hinweise:

Wir setzen uns für Toleranz und Vielfalt ein. Zudem verfolgen wir aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern sichergestellt werden kann, dass das volle Stundenvolumen abgedeckt wird und die notwendige zeitliche Flexibilität gegeben ist.

Bewerbungen geeigneter schwer behinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Kontakt:

Fachliche Informationen:

Herr Hovermann, Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Informationen zum Auswahlverfahren:

Frau Soldatke, Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]